Dienstzeitregelung für die Zeit zwischen den Jahren

Regelungen zur Umsetzung des Präsidiumsbeschlusses P/677 vom 12. April 2019

Information

 

Die Schließung der Universität Kassel zum Jahreswechsel hat sich in den letzten Jahren als praktikabel und sinn­voll herausgestellt. Daher hat das Präsidium beschlossen, dass die Universität Kassel vom 24.12.2020 bis einschließlich 03.01.2021 geschlossen wird.

 

Jahreswechsel 2020/2021

Der 24.12.2019 (Donnerstag) und 31.12.2019 (Donnerstag) sind grundsätzlich dienst- bzw. arbeitsfrei. Der 25.12.2019 (Freitag) und 01.01.2020 (Freitag) gelten als gesetzliche Feiertage und sind daher ebenfalls dienst- bzw. arbeitsfrei.

1. 

Jahreswechsel 2020/2021

Alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bediensteten haben für ihre regulären Arbeitstage am 28.12.2020 (Montag), 29.12.2020 (Dienstag) und 30.12.2020 (Mittwoch) entweder Erholungsurlaub zu nehmen, die Zeit vor- oder nachzuarbeiten, bereits vorhandene Über-/Mehrarbeitsstunden oder das Lebens­ar­beits­zeit­konto (Beamtinnen und Beamte) abzubauen.

2.

Jahreswechsel 2020/2021

Für alle unter Ziffer 1 genannten Bediensteten besteht die Möglichkeit, die Zeiten für die drei freien Arbeitstage (28.12.2020, 29.12.2020 und 30.12.2020) in der Zeit vom 01. September 2020 bis 31. März 2021 vor- bzw. nachzuarbeiten. Beim Vor- und Nacharbeiten ist darauf zu achten, dass eine tägliche Arbeitszeit von 10 Stunden regelmäßig nicht überschritten wird. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der Einarbeitung nicht um Überstunden handelt.

3.

Jahreswechsel 2020/2021

Für die an der Gleitzeit teilnehmenden Bediensteten wird die Höchstgrenze für die Übertragung von Zeitguthaben in den nächsten Monat von September 2020 bis einschließlich Dezember 2020 ausgesetzt. Die Höchstgrenze für die Übertragung von Zeitschulden in den nächsten Monat wird von Dezember 2020 bis einschließlich März 2021 bei Vollzeitbediensteten auf 30 Stunden festgesetzt; für Teilzeitbeschäftigte gilt dies entsprechend (z.B. bei Teilzeit 1/2 15 Stunden etc.).

 

Bei Einstellungen im IV. Quartal 2020 kann die Nacharbeit bis einschließlich 30.04.2021 erfolgen. Der erste Arbeitstag im Jahr 2020 ist der 04.01.2021.

4.

Jahreswechsel 2020/2021

Die Bediensteten mit fester Arbeitszeit informieren ihre jeweilige Vorgesetzte/ihren jeweiligen Vorgesetzten möglichst bis Ende September 2020, ob sie die Arbeitszeit vor- bzw. nacharbeiten möchten. Andernfalls besteht die Möglichkeit, Erholungsurlaub auf dem üblichen Weg (mit schriftlichem Urlaubsantrag) zu beantragen oder bereits vorhandene Mehrar­beits- bzw. Überstunden abzubauen.

5.

lm Fall einer Erkrankung während des Urlaubs hat die/der Bedienstete dies vom ersten Krankheitstag an durch ärztliche Bescheinigung nachzuweisen und die Erkrankung unverzüglich nach Ablauf des Zeitraums der Schließung der Universität seiner Organisationseinheit anzuzeigen, da nur dann die Gutschrift von Urlaubstagen möglich ist.

6.

Eine Anwesenheit in den Räumen der Universität Kassel während der Schließung zum jeweiligen Jahreswechsel muss aus versicherungsrechtlichen Gründen dienstlich notwendig sein, schriftlich von der Vorgesetzten/vom Vorgesetzten angeordnet und von der Abteilung Personal und Organisation bestätigt werden. Zur eigenen Sicherheit wird der/dem Bediensteten empfohlen, ihre/seine Anwesenheit dem Infopoint/Wachbüro unter der Durchwahl -2040 oder dem ServiceDesk unter der Durchwahl -7777 mitzuteilen. Die Notfallnummer lautet -2222 (Priorität). Alle Nummern sind 24/7 besetzt (mit unterschiedlichen Prioritäten).

7.

Die Vorgesetzten tragen dafür Sorge, dass die Arbeitszeit vor- bzw. nachgearbeitet oder Erholungsurlaub in Anspruch genommen wird, wobei bitte die jeweils üblichen Verfahren (schriftliche Urlaubsanträge, Workflows mittels „tisoware“ für die an der Gleitzeit teilnehmenden Bediensteten) genutzt werden sollen. Eine gesammelte Meldung der eingearbeiteten Zeiten an die Abteilung Personal und Organisation ist nicht notwendig.

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