Dokumentenbibliothek

Sites: Dokumentenbibliothek

Direkt unter der schwarzen Leiste befindet sich rechts das Sitemenü. Hier finden Sie den Menüpunkt Dokumentenbibliothek. Dort können Sie bereits hochgeladene Dateien einsehen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentaktionen.

Übersicht Dokumentenbibliothek

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Dateien hochladen

Sie können in allen Orten, auf denen Sie schreibberechtigt sind, Ihre Dokumente hochladen

Tipp: Statt auf Hochladen zu klicken, können Sie die gewünschte Datei einfach von Ihrem Desktop auf den gewünschten DMS-Ordner ziehen.

Datei-Upload, obere Leiste mit Funktionen ist markiert

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Die hochgeladenen Dokumente können Sie zur besseren Übersicht sortieren, indem Sie auf Name klicken. Es öffnet sich eine Liste und Sie können das für Sie zutreffende auswählen. Gleich daneben finden Sie Optionen und können die Darstellung der Dokumente einstellen.

rechte mnü-spalte, optionen wählbar, markiert sind tabellenansicht

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Verändern der Darstellung der Dokumente an einem Beispiel. Klicken Sie bitte im ersten Schritt auf Optionen und im zweiten Schritt auf Tabellenansicht.

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Die Dokumente werden in einer übersichtlichen Tabellenform dargestellt.

Tabellenansicht

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