E-Mail Funktionen

Falls Sie sich noch nicht im Email Bereich befinden, klicken Sie im oberen schwarzen Bereich auf die Schaltfläche mit den 9 Rechtecken und wählen anschließend E-Mail.

E-Mails senden

Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie im oberen Bereich auf die Schaltfläche "Neu".

Nun können Sie mit der Bearbeitung ihrer neuen E-Mail beginnen.

Im Eingabefeld An geben Sie den/die Adressat/en ihrer E-Mail an, wenn Sie einen Kontakt aus ihrem Adressbuch oder einer Adressliste verwenden wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche An.

 

 

Um einen Adressaten aus ihrem Adressbuch hinzuzufügen klicken Sie neben dem Kontakt oder der Kontaktgruppe auf die "Plus-Schaltfläche". Nachdem Sie einen oder mehrere Adressaten hinzugefügt haben, bestätigen Sie mit der Schaltfläche "Speichern".


E-Mails anzeigen und öffnen

In der linken Spalte werden Ihnen Ihre E-Mail-Konten mit den zugehörigen Postfächern angezeigt. Wenn sich neue/ungelesene Nachrichten in Ihrem Postfach befinden wird Ihnen das mit einer Zahl neben dem jeweiligen Ordner angezeigt.

Klicken Sie bitte auf den Ordner, um in der mittleren Spalte Ihre Nachrichten ansehen zu können. Anschließend klicken Sie in der mittleren Spalte auf die Nachricht damit Sie den Inhalt in der rechten Spalte ansehen können.


E-Mails beantworten und weiterleiten

Rechts neben der Kopfzeile einer Nachricht befinden sich eine Pfeil-Schaltfläche über die Sie an die Optionen für die Nachricht gelangen.

Nachdem Sie auf Antworten oder Weiterleiten geklickt haben öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie eine Antwort erstellen können.


E-Mails löschen

Wenn Sie eine E-Mail aus Ihrem Postfach löschen möchten wählen Sie diese aus und klicken anschließend in der oberen Menüleiste auf Löschen. Alternativ können Sie in der Übersicht mit der Maus über eine Nachricht gehen und auf die Mülleimer-Schaltfläche klicken. 


Anhänge speichern

Um einen Anhang auf ihrem Computer zu speichern, klicken Sie unter dem jeweiligen Anhang auf die Schaltfläche herunterladen.


Anhänge hinzufügen

Möchten Sie eine Datei an ihre E-Mail anhängen klicken Sie dafür unterhalb des Textfenster auf die Schaltfläche mit dem Büroklammer-Symbol und wählen anschließend auf ihrem Computer die gewünschte Datei aus. Möchten Sie ein Bild direkt in den E-Mail-Text integrieren, klicken Sie Auf dem Bild-Symbol rechts neben dem Büroklammer-Symbol.

Entwurf speichern

Möchten Sie ihrer bereits erstellte E-Mail zu einem anderen Zeitpunkt fertigstellen, können Sie ihre Nachricht als Entwurf speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche mit den drei Punkten oberhalb ihrer E-Mail und anschließend auf Entwurf sichern. Beachten Sie, dass ihre E-Mail periodisch automatisch gespeichert wird, sobald Sie ihre Nachricht gesendet haben, wird der Entwurf gelöscht.


Lesebestätigung anfordern

Um zu erfahren ob ihr Empfänger ihre Nachricht gelesen hat, können Sie eine Lesebestätigung anfordern. Klicken Sie oberhalb ihrer Nachricht auf die Schaltfläche mit dem drei Punkten und anschließend auf Nachrichtenoptionen anzeigen.

In dem neu geöffneten Dialog setzen Sie nun einen Haken neben Lesebestätigung anfordern.


E-Mails organisieren und Ordner anlegen

Um ihre E-Mail übersichtlich zu sortieren, können Sie diese in Ordnern verwalten. Einen neuen Ordner legen Sie an indem Sie mit der rechten Maustaste auf ihrem Accountnamen klicken und anschließend auf die Schaltfläche Ordner anlegen.

Geben Sie nun eine Ordnerbezeichnung in das Textfeld ein und bestätigen ihre Eingabe mit der Enter-Taste.

Nachdem Sie einen Ordner angelegt haben, können Sie E-Mails aus ihrem Postfächern und bereits vorhandenen Ordnern per Drag & Drop in ihren neuen Ordner ziehen.


Nachrichten Suchen

Falls Sie Probleme haben eine Nachricht zu finden können Sie über die Suchfunktion ihre Postfächer und Ordner durchsuchen lassen, geben Sie dazu ihrem Suchbegriff in das Suchfeld oberhalb ihrer Postfächer ein. Nachdem Sie ihre Eingabe mit der Enter-Taste bestätigt haben, werden ihnen alle Suchtreffer in einer Liste in der mittleren Spalte angezeigt.

Falls Sie ihre Suche verfeinern möchten, können Sie nachdem Sie ihre Suchanfrage bestätigt haben unterhalb des Suchfensters weitere Suchoptionen einstellen.


Abwesenheiten vom Arbeitsplatz

Sie haben die Möglichkeit eine automatisch generierte Abweseneitsnotiz zu generieren. Klicken Sie im oberen schwarzen Bereich rechts auf das Zahnrad und anschließend auf Automatische Antworten.

Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster in dem ein Häkchen vor Automatische Antwort senden setzen müssen. Sie können den Zeitraum, in welchem Ihre Abwesenheits-Notiz versendet werden soll, einstellen indem Sie ein Häkchen vor Nur in diesem Zeitraum senden: und anschließend ein Start- und Enddatum mit Uhrzeit einstellen.

Im unteren Bereich des Dialogfensters befindet sich ein Eingabefeld, in welchem Sie persönlich eine Abwesenheits-Notiz eingeben müssen. Unter den Menüpunkten Innerhalb meiner Organisation und Außerhalb meiner Organisation können Sie ggf. verschiedene Abwesenheits-Notizen hinterlegen. Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Ok.