Video- bzw. Telefonkonferenzen mit Cisco WebEx

Cisco Webex - erste Schritte

Adresse: uni-kassel.webex.com
Anmeldung: Mit Uni-Account, Beantragung einmalig erforderlich
Beantragung: https://www.uni-kassel.de/its/formulare/online-formulare/webex.html
Rollen:
- Mitarbeiter: Kann Videokonferenzen planen und durchführe
- Studierende: Brauchen keine Lizenz, können an Meeting teilnehmen

An einer Besprechung teilnehmen und eine Verbindung zu Ihren Audio- und Videodaten herstellen

Sie bekommen per E-Mail eine Einladung vom Meeting Gastgeber.
Diese E-Mail ist vom Webex System automatisch generiert un enthält ein Link zum Beitreten des Meetings.
Erst wenn der Gastgeber das Meeting beginnt, können Sie dem dann gestarteten Meeting beitreten.

Nach dem klicken auf "Meeting beitreten" öffnet sich ein neues Fenster.
Klicken Sie auf "Meeting beitereten"

Geben Sie Ihren Namen und E-Mail Adresse ein.
Erlauben Sie dem Browser/Programm gegebenfalls auf den Microfon und Kamera zuzugreifen.

Wenn Sie bereit sind das Meeting zu beginnen, klicken Sie auf "Meeting beitreten".


Eine Besprechung planen und TeilnehmerInnen einladen

Sie sind eingeloggt und befinden sich auf der Home Seite. Klicken Sie "Termin ansetzen" um ein Meeting zu planen

Ein Meeting ansetzen - Bedingungen festlegen

Bestimmen Sie wer am Online Meeting teilnehmen soll. Die eingetragenen TeilnehmerInnen werden nach der Fertigstellung des Termins automatisch per E-Mail eine Einladung erhalten.

Durch klicken auf den blauen "Starten" Knopf unten, wird die Planung des Meetings fertig gestellt.
Danach sehen Sie eine Zusammenfassung des Termins welchen Sie geplant haben.
Klicken Sie oben auf "Zurück zur Meeting-Liste" um die Planung zu beenden und zur Übersicht zurück zu kehren.


Eine Besprechung über die Ansicht "Anstehende Meetings" starten

Ein Meeting aus der "Anstehende Meetings" Liste beginnen

Meeting beginnen anklicken

Meeting Sitzung gestartet.
Jetzt können alle die eingeladen wurden beitreten.
Es können auch alle beitreten denen Sie ein Link zum Meeting zukommen haben lassen.

Eine Besprechung über die Ansicht "Persönlicher Raum" starten

Meeting aus dem Persönlicher Raum starten.
Damit andere dann beitreten können benötigen sie die Meeting-Kennnummer, Sie finden diese bei "Weitere Methoden zum Beitreten".
Auch können Teilnehmer über Ihren persönlichen Meeting-Link beitreten, Sie finden diesen unter der Überschrift "Persönlicher Raum von Mia Mustermann" auf der Seite "Home": https://uni-kassel.webex.com/meet/uk012345


Werkzeuge zur Kommunikation während des Meetings

1. Stummschalten / Stummschaltung aufheben
2. Mein Video starten
3. Inhalt freigeben
4. Meeting als Video Aufzeichnen
5. Teilnehmer anzeigen
6. Mit allen chatten
7. Weitere Optionen
8. Meeting verlassen (oder) Gastgeber zuweisen (oder) Meeting beenden

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