Meetingraum

Haben Sie erfolgreich ein Meeting eingerichtet oder eine Einladung zu einem Meeting erhalten, dann gelangen Sie in den Meetingraum, indem Sie auf Meetingraum betreten klicken.

Klicken auf Button Meetingraum betreten.

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Jetzt befinden Sie sich in dem Meetingraum. Welche Funktionen Sie in dem Meetingraum haben, wird nachfolgend erklärt.

In der oberen schwarzen Leiste sind einige Funktionen zu sehen:

  • Meeting
  • Layouts
  • Pods
  • Audio
  • Lautstärkeregelung
  • Mirkofon
  • Webcam
  • Meldungen des Meetingteilnehmers

Auf der linken Seite finden Sie mehrere Unterteilungen. 

  1. Kamera und Ton: Sie können hier testen ob die Kamera und Ton funktionieren
  2. Teilnehmerliste: Stellt eine Übersicht über die Teilnehmer an diesem Meeting
  3. Veranstalter: Person, die zum Meeting einlädt
  4. Moderatoren: Person, die das Meeting moderieren soll
  5. Teilnehmer: Personen, die am Meeting teilnehmen sollen
  6. Chat: alle Teilnehmer, die an dem Meeting teilnehmen

In der Mitte finden Sie den Punkt Meinen Bildschirm freigeben

Meetingraum ist aufgeteilt in obere schwarze Menüleiste.

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Von zentraler Bedeutung der Punkt Meinen Bildschirm freigeben, der sich in der Mitte des Meetingraums befindet. Klicken Sie bitte auf den rechts nach unten zeigenden Pfeil. Ihnen wird eine Auswahl angezeigt, in der Sie Meinen Bildschirm freigeben, Dokument freigeben oder Whiteboard freigeben durch Anklicken auswählen können.

Meinen Bildschirm freigeben (rot umrandet).

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In den nächsten Schritten wird auf die Funktionen der oberen schwarzen Leiste eingegangen.

Klicken Sie auf Meeting. Hier können Sie Meetinginformationen verwalten, Zugang und Eintritt verwalten sowie Meine Rolle ändern.

Menüleiste Meeting, Zugang und Eintritt verwalten (rot umrandet). Es öffnet sich eine Liste in der ausgewählt werden kann:

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Weiterhin können Sie Voreinstellungen vornehmen. Habe Sie alle Einstellungen vorgenommen, dann klicken Sie bitte auf Fertig

Voreinstellungen

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Bei dem Punkt Layouts in der schwarzen Leiste können Sie Neues Layout erstellen, Freigabe, Diskussion oder Zusammenarbeit einstellen. 

Sie können Ihr eigenes Layout für ein Meeting erstellen und es für weitere Meetings nutzen. Beim Erstellen eines neuen Meetings werden Sie gefragt, ob Sie ein bereits vorhandenes Layout benutzen möchten.

Kicken Sie auf Diskussion, so verändert sich die Arbeitsfläche im Meetingraum. Zusätzlich haben Sie die Funktion Diskussionshinweise (ein Pod) und können Texte eingeben.

Menüleiste Layouts Diskusion (rot umrandet). Anordnung des Meetingraums hat sich verändert. Mitte: Meine Webcam starten.

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In der schwarzen Leiste unter Pods haben Sie die Möglichkeit Freigaben zu tätigen.

Pods sind Fenster (wie Teilnehmerliste, Chat, Abstimmung) innerhalb des Meetingraums. Diese können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, d.h. erweitern durch weitere Pods und somit auch Ihr eigenes Layout erstellen.

Menüleiste Pods Freigabe (rot umrandet)

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Oder Hinweise in Form neuer Notizen hinzufügen, z.B. Diskussionshinweise, Hinweis oder Moderatorennotizen.

Menüleiste Pods Hinweise (rot umrandet).

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Klicken Sie auf Diskussionshinweise, so öffnet sich ein Textfeld-Fenster, in diesem Sie Ihren Hinweis eingeben können. Das Fenster können Sie schließen, indem Sie auf den Pfeil oben rechts klicken und dann auf Ausblenden klicken.

Dikussionshinweise Abwärtspfeil (rot umrandet).

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Unter dem Punkt Audio in der schwarzen Leiste, können Sie Mikrofonberechtigungen für Teilnehmer einstellen oder Einzelrednermodus aktivieren, indem Sie darauf klicken.

Menüleiste Audio, Mikrofonberechtigungen für Teilnehmer, Einzelrednermodus aktivieren, Einstellungen für Audiokonferenz.

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Es befinden sich noch Symbole in der schwarzen Leiste. Mit dem Symbol Lautsprecher, können Sie den Lautsprecher stummschalten oder die Stummschaltung aufheben. Sie können über dieses Symbol auch die Lautsprecherstärke regulieren, in dem Sie auf auf Lautsprecherlaustärke anpassen ... klicken.

Menüleiste Symbol Lautsprecher, Meine Lautsprecher stummschalten (rot umranden), Lautsprecherlautstärke anpassen ...

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Mit dem Mikrofonsymbol in der schwarzen Leiste, können Sie Mein Audio verbinden oder Mikrofon auswählen, indem Sie auf das Symbol Mikrofon klicken und entsprechende Auswahl durch erneutes anklicken ausführen.

Menüleiste Mikrofonsymbol, Mein Audio verbinden, Mikrofon auswählen (alles rot umrandet).

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Unter dem Symbol Webcam, können Sie die Webcam starten, Kamera auswählen oder Webcam für Teilnehmer aktivieren, in dem Sie auf die entsprechende Auswahl klicken.

Menüleister Webcamsymbol, Meine Webacm starten, Kamera auswählen, Werbcam für Teilnehmer aktivieren (alles rot umrandet).

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Das Symbol Person mit nach oben zeigender Hand, ermöglicht Ihnen als Teilnehmer Wortmeldungen abzugeben. Klicken Sie das Symbol an. Es werden einige Optionen angezeigt, die Sie durch das Anklicken während des Meetings benutzen können. 

Menüleiste Person mit nach oben zeigender Hand. Optionen während des Meetings: Zu Wort melden, Stimmt zu, Stimmt nicht zu, Weggehen, Lauter sprechen, leiser sprechen, Schneller, Langsamer, Lachen, Applaus.

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