Kalendereingabe

Wie fange ich an?

Screenshot des Login-Menüs

Zunächst sollten Sie einen Zugang zum Kalendersystem beantragen. Die Modalitäten sind in der Regel auf der Webseite "Termin eintragen" beschrieben. Nachdem Sie Benutzername und Passwort erhalten haben, können Sie sich anschließend über ein Login-Feld anmelden. 

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Monats-Ansicht des Kalenders, Tabelle mit Tagen

Kalendereintrag erstellen und bearbeiten

Nach dem Einloggen wird Ihnen der aktuelle Monat als Kalenderblatt angezeigt. Über die grauen Pfeile oberhalb des Kalenders gelangen Sie auf die Folgemonate. Wählen Sie nun den Veranstaltungstag durch Klick auf den grünen Punkt mit weißen Pluszeichen aus.

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Veranstaltungsdaten eingeben

Im Anschluss öffnet sich eine Formularseite mit den Rubriken "Allgemeine Informationen", "Ort", "Veranstalter" sowie "Zeit/Datum". Tragen Sie bitte hier die Veranstaltungsdaten ein.

Wichtig:

  • Im Kalender werden nur Veranstaltungen der nächsten 12 Monate angezeigt. Sie können späterer Termine zwar eintragen, dann aber nicht mehr über das Webformular ändern oder löschen. Dies kann dann nur über das Backend erfolgen. 

  • Bitte wählen Sie unbedingt eine Kalender-Kategorie aus. Termine können nur angezeigt werden, wenn sie über eine Kategorie einem Kalenderbereich zugeordnet werden.

  • Sie können Veranstalter und Ort frei eingeben oder über eine Auswahlliste eintragen. Die Auswahlisten werden in Typo3 gepflegt. Fehlt ein Ort oder ein Veranstalter, der trotzdem häufig benötigt wird, nehmen Sie bitte mit dem/der FachbereichsadministratorInn Kontakt auf.
  • Sie müssen bei jedem Veranstaltungseintrag zwingend den Veranstaltungsbeginn, das Veranstaltungsende sowie Startzeit und Endzeit eintragen. Das Datumsformat ist durch die Typo3-Erweiterung leider auf das Format JJJ-MM-TT vorgegeben.

  • Anhänge: Sie können Programme und Flyer als Dateianhang beifügen. Es werden allerdings nur Dateien im Format PDF akzeptiert. Laden Sie bitte nur Dateien hoch, für die Sie die Copyright-Rechte besitzen.



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Bestätigung

infos zur Kalender-Ansicht, Bestätigung

Nach der Eingabe klicken Sie auf "Speichern". Das System listet die eingegebenen Daten nochmals und bittet um eine Bestätigung. Sie werden danach erneut auf die Eingabemaske geleitet, um gleich mehrere Termine eintragen zu können. Wenn Sie dies nicht möchten, loggen Sie sich bitte einfach am rechten Rand aus.

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Nachträgliche Änderungen

Kalender-Ansicht mit Einzeltermin Popup

Für nachträgliche Änderungen müssen Sie sich erneut einloggen. Ihren Termin finden Sie über die Kalenderansicht. Hier bitte mit der Maus im Kalender über den Veranstaltungstag fahren und dann auf das Stift-Symbol oder den Papierkorb (falls der Termin gelöscht werden soll) klicken. 

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