Tagungsservice

Finanzierung und Organisation von Tagungen

Sie haben die Idee, zu einem wichtigen wissenschaftlichen Problem eine Tagung in Kassel zu organisieren?

Mit dieser Übersicht möchten wir Ihnen einen schnellen Zugriff auf Informationen und Ansprechpartner/innen geben, die für die Durchführung einer Tagung wichtig sind. Als zusätzlichen Service bieten wir Ihnen einen Ablaufplan an, den Sie sich als rtf-Datei herunterladen können.

Es empfielt sich, zuerst einmal das "Tagungshandbuch" zu lesen!

Für mehr Informationen wählen Sie bitte mit dem Mauszeiger die einzelnen Themengebiete an

Finanzierung

Antrag für eine Zuwendung auf Ausgabenbasis (BMBF)
Internationale wissenschaftliche Veranstaltungen (DFG)
Symposien und Sommerschulen (Volkswagen-Stiftung)
Tagungen (Thyssen-Stiftung)
Musteranträge

Organisation

Informationsplattformen
- Webbasierte Konferenzmanagementsoftware
Anreiseinformation und Hinweise zur Region
- Lageplan der Universität
- Standorte
- how to get to Kassel
- Informationen von der Kassel Marketing GmbH
- Unterkunftsmöglichkeiten
  - Kassel Marketing GmbH
  - Gästehaus
Pressestelle
Räumlichkeiten
- Übersicht über nutzbare Räume in der Universität Kassel und deren Größe
- Suche nach Räume
- Reservierung von Hörsälen und Seminarräumen, Gießhaus und Senatssaal
- Reinigung der Räume
- Telefon für Tagungsräume
- Koordinationsbüro Hausmeistereien, Servicedienste, ServiceDesk 804-7777
- Fahrbereitschaft
- Gießhaus Grundriss
Technik
- Zentralen Medienbereich
- Internetzugang
  Um einen Internetzugang für eine Präsentation o.ä. im Rahmen Ihrer Veranstaltung zu erhalten, müssen Sie im HRZ eine IP-Nummer für den Internet-Anschluss des PC's beantragen.
- Ausleihe von Laptops im HRZ
- Zugang ins Internet und das Datennetz der Universität Kassel über WLAN
- Einrichtung einer E-Mail-Adresse
Organisatorische Hinweise für Referenten und Chairmen
- Hinweise für Referenten
- Hinweise für Poster
- Checkliste für Sitzungsleiter
Mobiles Kreditkartensystem
Übersetzung
- Das Internationale Studienzentrum/Sprachenzentrum bietet folgenden Service an:
  - Übersetzungen von wissenschaftlichen Fachtexten, Briefen, Broschüren und Flyern in fast jede gängige Sprache
  - Korrekturen bereits übersetzter wissenschaftlicher Fachtexte, Briefe und Broschüren.
Catering
- Studentenwerk
  Kaffee, Tee, Getränke
  Lunch (Mensa)
KVG - Service
- KombiTicket
  Angebot für die Nutzung von Bus und Strassenbahn für Tagungsteilnehmer
Gastgeschenke
- Kommunikation, Presse und Öffentlichkeitsarbeit
Rahmenprogramm
- Informationen über Kassel findet sich bei Kassel Marketing GmbH
- Fotograf
- Pressemappe
- Besuch von Kloster Haydau
- Stadführung in Kassel / english
- Musikvortrag (Orchester, Bläserensemble, Alte Musik)- acartdemy
  - Ansprechpartner für das Orchester: Herr Malte Steinsiek
  - Ansprechpartner für Alte Musik: Herr Weber-Krüger
- Sehenswürdigkeiten in der Umgebung von Kassel
  Deutsche Märchenstraße
  Deutsche Fachwerkstrasse
Publikation der Ergebnisse
- Nutzen Sie das Angebot der kassel univerity press GmbH
  kup veröffentlich Ihren Tagungsband

10 Tipps für Tagungen

Die 10 Tipps für die Tagungsorganisation von Dr. Adamczak.