Beratung und Service

Auf diesen Seiten finden Sie hilfreiche Informationen rund um Ihren Aufenthalt an der Universität Kassel. Sollte Ihre Frage hier nicht beantwortet werden können, dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir sind für Sie da und helfen Ihnen!

Immer den Überblick behalten: Checklisten

Checkliste für Austauschstudierende

Vor der Anreise

  • Sie haben sich als Austauschstudent/in beworben.
  • Sie haben sich Lehrveranstaltungen, die Sie in Kassel besuchen möchten, ausgesucht.
  • Sie haben ein learning agreement ausgefüllt (Erasmus+ Studierende).
  • Sie haben ggf. ihr Visum erhalten.
  • Sie haben sich für ein Zimmer im Studentenwohnheim angemeldet oder eine private Unterkunft in Kassel gefunden.
  • Sie haben ggf. eine Bescheinigung Ihrer Versicherung beantragt, die Ihren Versicherungsschutz in Deutschland bestätigt.
  • Sie haben sich für den Deutschkurs angemeldet (falls Sie teilnehmen möchten).
  • Sie haben sich um eine ausreichende Finanzierung Ihres Aufenthaltes in Deutschland gekümmert.
  • Sie haben Ihre Anreise nach Kassel geplant.
  • Sie haben einen Termin abgemacht, wann Sie Ihre Unterkunft beziehen können.

 Bei Ankunft

  • Sie haben sich beim Bürgeramt vor Ort in Kassel / Witzenhausen angemeldet.
  • Sie haben ein Bankkonto eröffnet.
  • Sie haben ggf. eine Krankenversicherung abgeschlossen (für Nicht-EU-Bürger).
  • Als Nicht-EU-Bürger haben Sie eine Aufenthaltsgenehmigung bei der Ausländerbehörde beantragt.
  • Sie haben den Semesterbeitrag überwiesen.
  • Sie haben Ihre Studienbescheinigung im Studierendensekretariat abgeholt.
  • ERASMUS-Studierende haben das Learning Agreement unterschreiben lassen.
  • Sie haben Ihren Uni-Account aktiviert.
  • Sie haben einen Bibliotheksausweis beantragt.
  • Sie haben Ihre Kurse in die Online Belegliste eingetragen.

 Während des Semesters

  • Sie haben an der Orientierungswoche für internationale Studierende teilgenommen.
  • Sie haben an den Einführungsveranstaltungen im Fachbereich oder Studiengang teilgenommen.
  • Sie haben Ihren Stundenplan erstellt.
  • Sie haben sich über die akademischen und organisatorischen Beratungsangebote an der Universität Kassel sowie über Campusaktivitäten auf den Seiten des International Office informiert.
  • Sie kennen die Tutoren im International Office.
  • Sie kennen die Partnerschaftsbeauftragten im Fachbereich.
  • Sie kennen Ihre Kontaktperson im International Office (Frau Marlis Fellmann).
  • Sie nehmen am Internationalen Stammtisch im Campus Club teil.
  • Falls Sie Ihren Aufenthalt ein weiteres Semester verlängern möchten, müssen Sie dann erneut den Semesterbeitrag bezahlen. Dies geschieht im Rahmen der Rückmeldung

 Vor der Abreise

  • Sie haben Ihren Auszug geplant.
  • Sie melden sich beim Bürgerservice, Ihrer Versicherung und Ihrer Bank ab.
  • Sie kündigen alle weiteren Verträge wie Internet, Handy usw.

Download
Die gesamte Checkliste können sie hier als PDF downloaden:

Checkliste für Bachelor- und Masterstudierende

Vor der Anreise

  • Sie haben sich für das Studienprogramm Ihrer Wahl beworben.
  • Sie haben eine Zulassung zu Ihrem Studienprogramm erhalten.
  • Sie haben ggf. ihr Visum erhalten.
  • Sie haben sich für ein Zimmer im Studentenwohnheim angemeldet oder eine private Unterkunft in Kassel gefunden.
  • Sie haben ggf. eine Bescheinigung Ihrer Versicherung beantragt, die Ihren Versicherungsschutz in Deutschland bestätigt.
  • Sie haben sich für den Deutschkurs angemeldet (falls Sie teilnehmen möchten).
  • Sie haben sich um eine ausreichende Finanzierung Ihres Aufenthaltes in Deutschland gekümmert.
  • Sie haben Ihre Anreise nach Kassel geplant.
  • Sie haben einen Termin abgemacht, wann Sie Ihre Unterkunft beziehen können.

Bei Ankunft

  • Sie haben sich beim Bürgeramt vor Ort in Kassel/Witzenhausen angemeldet.
  • Sie haben ein Bankkonto eröffnet.
  • Sie haben ggf. eine Krankenversicherung abgeschlossen (für Nicht-EU-Bürger).
  • Sie haben den Semesterbeitrag überwiesen.
  • Sie haben Ihre Studienbescheinigung im Studierendensekretariat abgeholt.
  • Sie haben Ihren Uni-Account aktiviert.
  • Sie haben einen Bibliotheksausweis beantragt.
  • Als Nicht-EU-Bürger haben Sie eine Aufenthaltsgenehmigung bei der Ausländerbehörde beantragt.

Während des Semesters

  • Sie haben an der Orientierungswoche für internationale Studierende teilgenommen.
  • Sie haben an den Einführungsveranstaltungen im Fachbereich oder Studiengang teilgenommen.
  • Sie haben Ihren Stundenplan erstellt.
  • Sie haben sich über die akademischen und organisatorischen Beratungsangebote an der Universität Kassel sowie über Campusaktivitäten auf den Seiten des International Office informiert.
  • Sie kennen die Tutoren im International Office. Sie kennen Ihre Kontaktperson im International Office.
  • Sie nehmen am Internationalen Stammtisch im Campus Club teil.
  • Falls Sie Ihren Aufenthalt ein weiteres Semester verlängern möchten, müssen Sie dann erneut den Semesterbeitrag bezahlen. Dies geschieht im Rahmen der Rückmeldung.

Vor der Abreise

  • Sie haben sich exmatrikuliert.
  • Sie haben Ihren Auszug geplant.
  • Sie melden sich beim Bürgerservice, Ihrer Versicherung und Ihrer Bank ab.
  • Sie kündigen alle weiteren Verträge wie Internet, Handy usw.

Download
Die gesamte Checkliste können sie hier als PDF downloaden:

Checkliste für Promovierende

Vor der Anreise

  • Sie haben eine Betreuung Ihrer Promotion durch einen Professor oder an einem Graduiertenzentrum organisiert und sich erfolgreich beworben, bzw. haben Sie sich als angehender Promovend erfolgreich zur Promotionsvorbereitung beworben.
  • Sie wurden als Promotionskandidat angenommen, bzw. als angehender Promovend zugelassen, und haben sich in der Gastwissenschaftler-Datenbank registriert.
  • Sie haben sich um eine ausreichende Finanzierung Ihres Aufenthaltes in Deutschland gekümmert und einen Nachweis darüber erhalten (z.B. Stipendium).
  • Sie haben ggf. Ihr Visum beantragt und erhalten (ggf. ebenfalls für Ihre Familienmitglieder).
  • Sie haben eine Unterkunft gefunden und einen Termin für Ihren Einzug abgemacht.
  • Sie haben ggf. eine Kinderbetreuung oder Schulplätze für Ihre Kinder organisiert.
  • Sie haben ggf. eine Bescheinigung Ihrer Versicherung beantragt, die Ihren Versicherungsschutz in Deutschland bestätigt.
  • Sie haben sich für den Deutschkurs angemeldet (falls Sie teilnehmen möchten).
  • Sie haben Ihre Anreise nach Kassel geplant.
  • Sie haben alle Dokumente, die Sie benötigen könnten, zusammengestellt.

Bei Ankunft

  • Sie haben sich beim Bürgeramt vor Ort angemeldet.
  • Sie haben ein Bankkonto eröffnet.
  • Sie haben ggf. eine Krankenversicherung abgeschlossen.
  • Als Nicht-EU-Bürger haben Sie eine Aufenthaltsgenehmigung bei der Ausländerbehörde beantragt.
  • Sie haben als angehender Promovend oder immatrikultierte/r Promotionskandidat/in den Semesterbeitrag überwiesen und Ihre Studienbescheinigung abgeholt.
  • Sie haben sich darüber informiert, inwieweit Sie Steuern in Deutschland abführen müssen.
  • Sie haben Ihren Uni-Account aktiviert.
  • Sie haben einen Bibliotheksausweis beantragt.

Vor Ort

    • Sie haben an der Orientierungswoche teilgenommen.
    • Sie haben sich über die akademischen und organisatorischen Serviceangebot sowie über Campusaktivitäten auf den Seiten des International Office informiert.
    • Sie kennen Ihre Kontaktperson und die Tutoren im International Office.
    • Sie nehmen am Internationalen Stammtisch im Campus Club, den Clubabenden im International House oder anderen Veranstaltungen des Welcome Centres teil.
    • Falls Sie sich für ein weiteres Semester einschreiben möchten, müssen Sie erneut den Semesterbeitrag bezahlen. Dies geschieht im Rahmen der Rückmeldung

Vor der Abreise

  • Sie melden sich beim Bürgerservice, Ihrer Versicherung und Ihrer Bank ab.
  • Sie haben Ihre Wohnung rechtzeitig gekündigt und einen Termin zur Wohnungsübergabe mit Ihrem Vermieter abgemacht. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Kaution erstattet bekommen!
  • Sie kündigen alle weiteren Verträge wie Internet, Handy, Strom, GEZ, Zeitung usw.
  • Melden Sie ihre Kinder in der Schule/im Kindergarten ab.
  • Melden Sie Ihr Auto ab.
  • Veranlassen Sie einen Nachsendeauftrag mit der deutschen Post.
  • Falls Sie zollpflichtige Dinge in Ihr Heimatland mitnehmen möchten, erkundigen Sie sich nach den gültigen Zollbestimmungen.
  • Steuererklärung bis zum 31.05. des folgenden Jahres abgeben (Dokumente gibt es beim zuständigen Finanzamt).

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Die gesamte Checkliste können sie hier downloaden:

Checkliste für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Vor der Anreise

  • Sie haben die Einladung eines Professors oder einer Professorin der Universität Kassel an der Universität Kassel zu forschen oder zu lehren
  • Sie haben dem Welcome Centre ihren Aufenthalt gemeldet: https://www.uni-kassel.de/go/welcome_anmeldung
  • Sie haben sich um eine ausreichende Finanzierung Ihres Aufenthaltes in Deutschland gekümmert und einen Nachweis darüber erhalten (z.B. Stipendium).
  • Sie haben ggf. Ihr Visum beantragt und erhalten (ggf. ebenfalls für Ihre Familienmitglieder).
  • Sie haben eine Unterkunft gefunden und einen Termin für Ihren Einzug abgemacht. Die Universität Kassel bietet die Unterbringung in einem internationalen Gästehaus „International House“.
  • Sie haben ggf. eine Kinderbetreuung oder Schulplätze für Ihre Kinder organisiert.
  • Sie haben ggf. eine Bescheinigung Ihrer Versicherung beantragt, die Ihren Versicherungsschutz in Deutschland bestätigt.
  • Sie haben sich für den Deutschkurs angemeldet (falls Sie teilnehmen möchten).
  • Sie haben Ihre Anreise nach Kassel geplant.
  • Sie haben alle Dokumente, die Sie benötigen könnten, zusammengestellt.

Bei Ankunft

  • Sie haben sich beim Bürgeramt vor Ort angemeldet.
  • Sie haben ein Bankkonto eröffnet.
  • Sie haben ggf. eine Krankenversicherung abgeschlossen.
  • Als Nicht-EU-Bürger haben Sie eine Aufenthaltsgenehmigung bei der Ausländerbehörde beantragt.
  • Sie haben sich darüber informiert, inwieweit Sie Steuern in Deutschland abführen müssen.
  • Sie haben Ihren Uni-Account aktiviert.
  • Sie haben eine CampusCard (Bibliotheksausweis) beantragt.

Vor Ort

  • Sie haben sich über die akademischen und organisatorischen Serviceangebote sowie über Campusaktivitäten auf den Seiten des Welcome Centre informiert.
  • Sie kennen Ihre Kontaktperson im Welcome Centre.
  • Sie kennen Ihre Kontakperson im Fachbereich.
  • Sie nehmen an den Clubabenden im International House oder anderen Veranstaltungen des Welcome Centres teil.

Vor der Abreise

  • Sie melden sich beim Bürgerservice, Ihrer Versicherung und Ihrer Bank ab.
  • Sie haben Ihre Wohnung rechtzeitig gekündigt und einen Termin zur Wohnungsübergabe mit Ihrem Vermieter abgemacht. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Kaution erstattet bekommen!
  • Sie kündigen alle weiteren Verträge wie Internet, Handy, Strom, GEZ, Zeitung usw.
  • Melden Sie ihre Kinder in der Schule/im Kindergarten ab.
  • Melden Sie Ihr Auto ab.
  • Veranlassen Sie einen Nachsendeauftrag mit der deutschen Post.
  • Falls Sie zollpflichtige Dinge in Ihr Heimatland mitnehmen möchten, erkundigen Sie sich nach den gültigen Zollbestimmungen.
  • Steuererklärung bis zum 31.05. des folgenden Jahres abgeben (Dokumente gibt es beim zuständigen Finanzamt).

Download
Die gesamte Checkliste können sie hier downloaden: