Abschluss der Bücher für das Geschäftsjahr 2022

Alle Rechnungen, die noch im Jahr 2022 bezahlt werden sollen, müssen bis zum 19.12.2022 in SAP gebucht sein. Der letzte Zahllauf in der Finanzabteilung findet am 21.12.2022, die letzte Personalabrechnung voraussichtlich zum 31.12.2022 statt.

Die Zahlstellen und Kassen rechnen den Monat Dezember 2022 spätestens bis zum 06.01.2023 mit der Finanzabteilung ab. Ich bitte um Beachtung, dass bis zum 06.01.2023 alle Kassenabrechnungen und die damit abgestimmten Zählprotokolle zum Stichtag 31.12.2022 der Finanzabteilung vorgelegt werden müssen.

Alle bis zum 19.12.2022 erbrachten Lieferungen und Leistungen sind zu diesem Termin in Rechnung zu stellen und an die zentrale E-Mail Adresse der Finanzabteilung einnahmen[at]uni-kassel[dot]de zu mailen. Lieferungen und Leistungen, die ab dem 20.12.2022 erbracht werden, können erst im Geschäftsjahr 2023 gebucht werden.

Umbuchungsaufträge (auch Anlagenumbuchungen), die noch im Haushaltsjahr 2022 gebucht werden sollen, müssen bis zum 02.12.2022 in der Finanzabteilung eingereicht werden. Der Eingabeschluss bei der BHF für Personalkostenumbuchungen, die noch im Geschäftsjahr 2022 erfolgen sollen, ist für Beamte der 11.11.2022, für Tarifbeschäftigte ist es der 16.12.2022. Bitte reichen Sie deshalb Ihre Aufträge für Personalkostenumbuchungen für Tarifbeschäftigte bis spätestens zum 02.12.2022 in der Abteilung Personal und Organisation ein.

Die Termine haben auch Auswirkungen auf die Erstellung von Verwendungsnachweisen gegenüber den Drittmittelgebern der Universität Kassel. In den Verwendungsnachweisen für das Jahr 2022 können nur solche Beträge berücksichtigt werden, die in SAP im Geschäftsjahr 2022 über das entsprechende Projektkonto gebucht wurden. Anlagen können nur auf dem jeweiligen Projektkonto abgerechnet werden, auf dem sie gebucht worden sind. Bitte prüfen Sie daher, o die Kontierung des Anlagevermögens für 2022 korrekt ist. Nach Abschluss des Geschäftsjahres können keine Umbuchungen mehr vorgenommen werden.

Bitte prüfen Sie deshalb rechtzeitig Ihre Unterlagen/Konten, um z.B. Umbuchungsaufträge möglichst frühzeitig erstellen zu können.
Rechnungen und Umbuchungsaufträge, die nach den genannten Daten in der Finanzabteilung eingehen, können im Buchungsjahr 2022 keine Berücksichtigung mehr finden und werden im Geschäftsjahr 2023 gebucht.

Terminplan Abschluss der Bücher für das Geschäftsjahr 2022

Mit freundlichem Gruß

Susanne Schindewolf-Kramm
IV C, Durchwahl: 1856

Sigrid Reinhard
IV E, Durchwahl: 2492