Sperrung des SAP-Systems am 09. und 10. Dezember 2024

Das SAP-System steht am 9. bis 11.12.2024 nicht zur Verfügung.

Hintergrund ist die zwingend notwendige Umstellung des SAP-Systems vom derzeitigen R3-Standard auf den neuen SAP-Datenbankstandard S/4HANA an den hessischen Hochschulen. In diesem Zusammenhang wird derzeit in den Finanzabteilungen unter Hochdruck an der Einführung des sogenannten „Neuen Hauptbuchs“ gearbeitet. Der Begriff „Hauptbuch“ steht im Wesentlichen für den in den Rechnungslegungssystemen hinterlegten Sachkontenplan, der in Bezug auf das Schreiben von Buchungsdaten in Dateien und Tabellen grundlegend neu strukturiert wird.

Durch die umfangreichen Änderungen, die am SAP-System vorgenommen werden müssen, ist es leider unumgänglich, dass das SAP-System an den genannten Tagen jeweils ganztägig für die Anwenderinnen und Anwender der Universität Kassel gesperrt wird. Von der Sperrung sind alle Module des SAP PK1 (Module FI, CO, FM, MM), die ergänzenden Systeme WPS und EVER und im Personalbereich die Reisekostenabrechnung (ESS) und die Abwesenheiten über Fiori für die Fachbereiche betroffen.

Wir bedaueren, dass diese Vorgehensweise erst so kurzfristige bekanntgegeben werden kann, da die hessischen Hochschulen aufgrund des technisch und organisatorisch sehr anspruchsvollen Projekts erst jetzt einen gemeinsamen Umstellungstermin festlegen konnten.