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Getreu dem Motto „together first“ soll das DMS der beteiligten Hochschulen über die hessische Hochschul-Cloud DMS zentral betrieben werden. Der zentrale Betrieb dieser Community-Cloud ermöglicht die Nutzung von Synergien: Neben Kosten- und Personaleinsparungen vereinfacht er die Kommunikation mit dem Softwarehersteller sowie den Erfahrungsaustausch und die gegenseitige Unterstützung der Hochschulen untereinander.

Um den hochschulspezifischen Anforderungen gerecht zu werden, erhält jede Hochschule einen separaten Mandanten der Software, der technisch und inhaltlich autark ist.