Das Tagungsmanagement der Universität Kassel

Sie planen eine wissenschaftliche Fachtagung in Kassel? Wir sind gern an Ihrer Seite!

Profitieren Sie von unserem Erfahrungsschatz!

Wir unterstützen Sie gern bei der Organisation Ihrer Veranstaltung - von der ersten Idee bis zur Durchführung. 

Unser Angebot für Sie:

  • Beratung bei der Termin- und Raumfindung und der Kostenplanung
  • Unterstützung bei der Auswahl eines passenden Online-Tools zur Konferenzorganisation
  • Diverse Tools zur Selbstorganisation in der Planungsphase innerhalb des veranstaltenden Fachbereichs
  • Herstellen des Kontakts zu Kassel Marketing bezüglich Hotelkontingenten, externen Locations und Rahmenprogramm

 

Sind die grobe Planung erfolgt und die Eckdaten festgelegt, können wir bei Bedarf auch einzelne Bereiche der weiteren Organisation für Sie übernehmen:

 

  • Catering (Beratung, Anbieterauswahl, Bestellung)
  • Finanz- und Sponsoringmanagement
  • Raumplanung und Anfertigung von Wegweisern (Raumbeschriftung, Hinweisschilder, etc.)
  • Tagungstechnik
  • Teilnehmendenmanagement (z.B. über Conf-Tool oder Converia)
  • Gestaltung der Tagungswebsite auf der Webpräsenz der Konferenzsoftware
  • Rekrutierung und Koordination von studentischen Hilfskräften für die Durchführung der Tagung
  • Vor-Ort-Unterstützung während der Tagung durch eine Tagungsmanagerin und eine oder mehrere in der Tagungsorganisation erfahrene studentische Hilfskräfte

Anfallende Personal und Sachkosten müssen dabei grundsätzlich vom veranstaltenden Fachbereich/-gebiet übernommen werden.

Checkliste zur Vorbereitung einer Tagung

Kontakt

Haben Sie Interesse an einer oder mehrerer unserer Unterstützungsleistungen?

Sprechen Sie uns an!
Möchten Sie unsere Unterstützung nutzen oder haben Sie Fragen?
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Ihre Ansprechpersonen:
Roswitha Schwarz (verantwortlich)
Carolin Schwarz (Vertretung)

Kontakt:

Go-Link dieser Seite: https://www.uni-kassel.de/go/tagungsmanagement