PowerMail | Formulare

Wählen Sie das Inhaltselement "PowerMail" aus, unter "Plug-Ins". 

In der Registerkarte "Allgemein" benennen Sie ihr PowerMail-Element. 

• Falls Sie ein bestehendes Formular einbinden möchten, wählen Sie dieses über "PowerMail Formular wählen" aus. Meist ist es jedoch die bessere Option, ein neues Formular anzulegen. Hinweis: Wenn Sie ein bestehendes Formular einbinden, achten Sie darauf, dass Sie Felder nur an der neu angelegten Stelle/Seite überschreiben.
• Legen Sie über das "+" neben "Bitte ein Formular auswählen" ein neues Formular an. (Hierzu befolgen Sie bitte die Schritte in 3.1) 
• Der Button "Bestätigungsseite aktivieren" kann ausgewählt werden, wenn eine Bestätigungsseite nach Abschicken des Formulars gewünscht ist. 
• Wird "E-Mail muss bestätigt werden (Double Opt-In)" ausgewählt, müssen die Personen ihre Mail-Adresse über eine separat zugesendete E-Mail bestätigen, bevor das Formular final eingereicht werden kann. 
• "Wo sollen die Mails gespeichert werden?": Sie können ein E-Mail Postfach auswählen, an das alle abgesendeten Formulare geschickt werden. Es ist jedoch zu empfehlen, einen extra Ordner anzulegen (bspw. direkt unter der Seite mit dem Formular), in dem Sie alle Antworten zusätzlich speichern. Diesen wählen Sie dann im untersten Feld aus. 

• Wenn Sie das "+" für ein neues Formular angewählt haben, öffnet sich die Maske für die Bearbeitung. 
• Dort vergeben Sie zunächst die Bezeichnung des neuen Formulars. 
• Anschließend wählen Sie "Seite neu erstellen" aus. Dort vergeben Sie ebenfalls eine Bezeichnung.
• Es erscheint unter der Bezeichnung nun die Option "Felder neu erstellen". Dort können Sie nun ihre Fragen-Felder erstellen. 
• Geben Sie jeder Frage eine Bezeichnung. Wählen Sie dann den Antwort-Typen aus (Textfeld, Auswahlfeld, Einfach-/Mehrfachauswahl etc.). Wenn notwendig, vergeben Sie auch die Antwortoptionen. 
• Sollten Sie den Namen oder die E-Mail Adresse des Absenders abfragen, wählen Sie unten den betreffenden Button aus. ("Dieses Feld beinhaltet den Namen/ die E-Mail des Absenders".) Dies ist notwendig, damit Antwortmails richtig zugestellt werden können.
• Anschließend speichern Sie und können weitere Felder anlegen.
• Denken Sie an das Anlegen eines Datenschutzhinweises.
• Speichern Sie anschließend und wählen Sie das neue Formular im Register "Plugin" aus. (Siehe Schritt 2) 

Wichtig: Legen Sie als letztes Feld des Formulars den "Absenden" Button an. Hierfür wählen Sie den Typ "Abschicken Feld (Submit)" aus. 

Neben der Registerkarte "Allgemein" finden Sie bei den angelegten Fragen in einem neuen Formular die Registerkarte "Erweitert". Hier können Sie verschiedene Konfigurationen vornehmen: 

• Festlegen, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt.
• Feldüberprüfung: Hier können Sie eine extra Überprüfung der eingegeben Daten festlegen. Es wird jedoch eher davon abgeraten, um Probleme beim Ausfüllen des Formulars zu vermeiden. 
• Feld vorbefüllen: Sie können bspw. einen Platzhaltertext für Textfelder eingeben, bei Bedarf genauere Informationen zu dem abgefragten Sachverhalt liefert. Dieser Text erscheint hell im Textfeld und wird dann von den Nutzenden überschrieben. 
• Variablenname: Dieser kann relevant sein, wenn Sie die Empfänger-Seite gestalten (um bspw. direkt in den Betreff einzugeben, von wem das Formular übermittelt wurde). Kopieren Sie hierfür den Variablennamen. Weitere Informationen folgen bei Punkt 4 "Empfänger".

Wählen Sie in dem Register "Empfänger" aus, an welche E-Mail-Adresse die ausgefüllten und abgesendeten Formulare geschickt werden sollen. Sie können mehrere E-Mail-Adressen als Empfänger angeben.

Sie können in dem Betreff zudem den Variablennamen aus Punkt 3.2. einfügen, um weitere Informationen (wie bspw. von wem das Formular ausgefüllt wurde) direkt angezeigt zu bekommen.

Wichtig: In der Registerkarte "Empfänger" müssen alle Felder ausgefüllt sein.

Sie können den Absendern des Formulars eine Bestätigungs-Mail senden. Wählen Sie hierfür aus, von welcher E-Mail-Adresse diese gesendet werden sollen und fügen Sie einen Betreff sowie Inhalt der Nachricht hinzu.

Wenn Sie aktiviert haben, dass es eine Antwortseite gibt (siehe Schritt 2), dann können Sie in diesem Register den Text für die Antwortseite festlegen.

Bei den Registerkarten "Empfänger", "Absender" und "Antwortseite" ist standardmäßig {powermail_all} in die Textfelder eincodiert. Das bedeutet, dass alle Antworten noch einmal mit übermittelt werden. Sie können dies auch entfernen, bspw. wenn die Nutzenden auf der Antwortseite nicht noch einmal eine Übersicht über ihre Antworten erhalten sollen.