Promotionsdatenmodell Generation 3 - Digitalisierung administrativer Prozessschritte im Kontext der Promotion

Kontext/Anlass:

Es ist das Ziel der Promotionsgeschäftsstelle, das bisher digital unterstützte Promotionsverfahren so zu digitalisieren, dass zunehmend komplizierteren und diverseren Verfahrenskonstellationen Rechnung getragen wird und die Erwartungen der Fachbereiche und Promovierenden hinsichtlich Bearbeitungsgeschwindigkeit und –form erfüllt werden. Die umfangreiche Interaktion zwischen den Akteurinnen und Akteuren in der Zentralverwaltung (Promotionsgeschäftsstelle), den Fachbereichen (Dekanat, Promotionsausschuss, Promotionskommissionen, Betreuungspersonen) und weiteren beteiligten Bereichen (Dissertationsstelle der Universitätsbibliothek Kassel, Personalabteilung) soll künftig nicht mehr über unterschiedliche Fachapplikationen, sondern konzentriert in und über Converis stattfinden. Aktuell wird der Gesamtprozess Promotion zwar in Converis dokumentiert, der Schriftverkehr und die Prozesse werden aber derzeit noch weitgehend außerhalb von Converis abgewickelt.