Vorgesehene Einstellung

Die folgenden Formulare sind vollständig ausgefüllt und unterschrieben zum Einstellungstermin in der Abteilung Personal und Organisation MITZUBRINGEN:

Die Formulare sind nach dem Abspeichern online ausfüllbar.

  1. Personalbogen
  2. ELStAM (Vordruck für die Selbstauskunft für das Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale-Verfahren). Die steuerliche ID können Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt erfragen.
  3. Stufenzuordnung wissenschaftlicher Dienst bzw. Stufenzuordnung nicht wissenschaftlicher Dienst
  4. Erklärung zu Nebentätigkeiten (Falls Sie keine Nebentätigkeiten ausüben, muss nur die erste Seite unterschrieben mitgebracht werden.)
  5. ggf. Kindergeldantrag
  6. ggf. Erklärung zur Kinderzulage (KIZ)

Bitte BEANTRAGEN Sie frühzeitig ein behördliches Führungszeugnis der Belegart "O" zur Vorlage bei der Universität Kassel, Abteilung Personal und Organisation, Mönchebergstr. 19, 34125 Kassel, bei dem für Sie zuständigen deutschen Einwohnermeldeamt. Die Kosten können nicht erstattet werden.

Die folgenden Dokumente sind im Original zum Einstellungstermin in der Abteilung Personal und Organisation MITZUBRINGEN.

  1. Zeugnisse (Schulabschlusszeugnis, Bachelor-/Masterzeugnis, Bachelor-/Masterurkunde, Promotionsurkunde, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse ehemaliger Arbeitgeber, etc.)
  2. Geburtsurkunde, ggf. Heiratsurkunde, ggf. Geburtsurkunden der Kinder
  3. Aktuelle Mitgliedsbescheinigung Ihrer Krankenkasse
  4. Sozialversicherungsausweis bzw. Schreiben der Rentenversicherung
  5. ggf. Schwerbehindertennachweis (mit geschwärzten Feststellungsmerkmalen)
  6. ggf. Aufenthaltstitel
  7. ggf. Bescheinigung über Vordienstzeiten im öffentlichen Dienst
  8. ggf. Antrag auf vermögenswirksame Leistungen


Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen rechtzeitig vor Ihrem Einstellungstermin in der Abteilung Personal und Organisation sorgfältig durch, da Sie die Kenntnisnahme im Einstellungstermin bestätigen müssen.

Ein Ausdruck Ihrerseits ist nicht notwendig.

  1. Erklärung zu Strafen und Disziplinarmaßnahmen sowie zu laufenden Verfahren. Sollen genannte Verurteilungen, Disziplinarmaßnahmen oder anhängige Straf-, Ermittlungs- oder Disziplinarmaßnahmen vorliegen, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit Ihrer Personalsachbearbeitung auf.
  2. Belehrung über die Verfassungstreue
  3. Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nach § 1 Abs. 1 bis 3 des Verpflichtungsgesetzes sowie Auszug aus dem Strafgesetzbuch
  4. Verpflichtung nach § 48 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes
  5. Kenntnisnahme- und Einwilligungserklärung für die private Nutzung des dienstlichen Telefonanschlusses
  6. Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (§ 2 Abs. 2 Tarifvertrag Altersversorgung - ATV -)
  7. Verwaltungsvorschriften zur Korruptionsbekämpfung
  8. Richtlinie zum Schutz vor Diskriminierung und sexualisierter Gewalt an der Universität Kassel
  9. Dienstvereinbarung über die Nutzung von E-Mails
  10. Dienstanweisung über Regelungen bei auf Krankheit beruhender Dienst- und Arbeitsunfähigkeit sowie für Urlaub und Dienst- bzw. Arbeitsbefreiung
  11. Hinweise für Ihr Arbeitsverhältnis (Infoheft)
  12. Broschüre über Gesundheitsförderung, Suchtprävention und Suchthilfe
  13. Informationen zur Parkplatzanmietung an der Universität Kassel


    Weitere Informationen und Dokumente, die Ihnen im Einstellungstermin von Ihrer Personalsachbearbeitung ausgehändigt werden

    1. Tätigkeitsbeschreibung als Anlage zu Ihrem Arbeitsvertrag
    2. Informationsblatt zum UniAccount
    3. Informationsblatt zur CampusCard
    4. Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung Bildschirmarbeit
    5. LandesticketHessen