Meetingraum anlegen

Über den folgenden Link https://webconf.vc.dfn.de/system/login kommen Sie auf die Login-Seite die DFN-Webkonferenz-Seite.

Klicken Sie bitte "Anmeldung über DfN-AAI" an. Hier sind drei Schritte Notwendig um sich anzumelden.

1. auf Einrichtung selbst eingeben klicken
2. auf den Pfeil klicken und Universität Kassel auswählen
3. auf OK klicken

In nächsten Fenster können Sie sich mit Ihrem UniAccount und Passwort anmelden.

Danach werden Sie gefragt, ob Sie den Dienst "DFNVC Webkonferenz" zugreifen möchten und das Ihre aufgeführten Daten verwendet werden. Klicken Sie auf "akzeptieren".

Sie befinden sich jetzt auf der Home-Seite des DFN-Webkonferenz. Unter dem Punkt "Mein Kalender" können Sie sich den Kalender als Wochen- oder Monatsansicht einstellen. Wenn Sie bereits Webkonfrerenzen erstellt haben, dann können Sie hier sehen, wann und um wieviel Uhr Ihre Webkonferenz stattfindet. 

Unter dem Punkt "Meine Schulung" können Sie sehen, an welchen Schulungen Sie teilnehmen.

Unter dem Punkt "Meine Meetings" haben Sie eine Übersicht über Ihre Meetings.

In den nächsten Schritten wird erklärt, wie Sie Ihr eigenes Meeting erstellen können. Klicken Sie bitte auf "Meeting".

Unter den beiden Punkten müssen folgende Felder ausgefüllt bzw. angeklickt werden:

Meetinginformationen 

• Name: den Namen ihres Meetningspartners
• Benutzerdefinierte URL: wird automatisch generiert
• Beschreibung: kurzer Inhalt und Themen des Meetings
• Anfangszeit und Dauer: bitte entsprechend auswählen
• Vorlage auswählen:  Dokumente die für das Meeting relevant sind
• Sprache: Sie können hier die entsprechende Sprache auswählen
• Zugriff: nur registrierte Benutzer haben Zugang zum Raum (Gastzugriff gesperrt), Nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten oder Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betrete.

Einstellungen für Audiokonferenz

• Keine Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen
• Diese Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen: Hier können Sie entsprechende Audioprofile auswählen.

Haben Sie alle relevanten Punkte ausgefüllt, dann klicken Sie auf "Weiter".

Im nächsten Schritt können Sie Teilnehmer auswählen

1. unter "verfügbare Benutzer und Gruppen" die entsprechende Person auswählen
2. danach auf "Hinzufügen" klicken
3. sind alle Personen, die am Meeting teilnehmen sollen hinzugefügt, dann bitte auf "Weiter" klicken.

In der vorliegenden Teilnehmerliste sind jedoch nicht Studierende der Uni Kassel aufgeführt, sondern die Meetingveranstalter an allen teilnehmenden Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
Daher sollten Sie in diesem Schritt nur registrierte Kolleginnen und Kollegen auswählen, die Sie eventuell als Co-Veranstalter (z.B. für Vertretungsfall) berechtigen möchten.

Im letzten Schritt können Sie die Einladungen senden, indem Sie auf "Fertig stellen" klicken.

Möchten Sie Personen für ein Meeting einladen, die nicht registriert sind, so senden Sie diesen Personen die URL mit Datum und Uhrzeit des Meetings per E-Mail zu.

Danach werden die Daten nochmal zur Kontrolle angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, falls etwas nicht richtig ist zu korrigieren. Sind die Daten alle in Ordnung einfach auf "Meetingraum betreten".

Neben dem Button Meeting finden Sie den Button Materialien, bitte klicken Sie darauf.

Unter dem Punkt "Datei" können Sie die entsprechenden Dateien auswählen. Sie können auch hier eine kurze Beschreibung der eingestellten Dokumente vornehmen. Danach auf "Speichern" klicken und die Dateien sind hochgeladen.

Dateien, die Sie über den Button "Materialien" hochgeladen haben, werden in ihrem persönlichen Bereich gespeichert, d.h. nurSie haben Zugriff auf die Dateien.

Sie können Ihre Unterlagen auch anderen Teilnehmern des Meetings zur Verfügung stellen. Das Hochladen bzw. Einstellen der Dokumente sollten Sie vorher vornehmen, damit Sie sich in dem Meeting nicht mehr darum kümmern müssen. Dies können Sie tun, indem Sie auf oben in der "grauen Leiste auf Meetings" kicken. Danach klicken Sie bitte auf "Gemeinsame Meetings" oder "Meine Meetings", d.h. dort wo Ihr Meeting gespeichert ist.

Es erscheint eine Übersicht aller Ihrer Meetings.  

Bitte klicken Sie das entsprechende Meeting an. Es erscheint als erstes Meetinginformationen und ist in grauer Farbe markiert. Bitte wählen Sie "Materialien hochladen" aus.