Sperrung der App Outlook für IOS und Android am Mailserver der Universität Kassel ab 02.07.2025
Die folgende Nachricht betrifft alle Nutzer:innen, die ihre E-Mails auf dem Smartphone über die App „Outlook for iOS“, bzw. „Outlook for Android“ von Microsoft abrufen. Der Abruf Ihrer E-Mails über den Webmailer im Browser ist davon nicht betroffen.
Wie bereits am 18.02.2025 angekündigt, werden wir die Nutzung dieser Apps „Outlook for iOS“ und „Outlook for Android“ ab dem 02.07.2025 für das zentrale Mailsystem der Universität Kassel in Abstimmung mit Kanzler und CIO aus folgenden Gründen sperren:
- Diese Anwendungen senden eine Vielzahl von persönlichen Daten an Microsoft.
- Die Apps kommunizieren nicht wie andere Mail-Apps mit dem Mailserver der Universität Kassel direkt, sondern die E-Mails werden zunächst von den Microsoft-Servern von unserem Mailserver abgeholt und erst dann dem User in der App bereitgestellt.
Dazu werden die Login-Daten für das Postfach bei Microsoft gespeichert. Alle E-Mails gehen somit immer den Umweg über Microsoft.
Nutzt man diese Anwendungen, werden folgende Daten an Microsoft weitergegeben:
- Credentials (Accountname, Passwort)
- E-Mails der letzten vier Wochen
- alle Kalenderdaten
- alle Kontaktdaten
- den Abwesenheitsstatus
Quelle:
Als Alternative empfehlen wir die Standardmailapp Ihres mobilen Endgerätes zu nutzen.
Bei Bedarf an erweiterten Funktionalitäten empfehlen wir für Android die kostenpflichtige Mail-App „9Folders“: https://www.9folders.com/en/index.html
Falls Sie nicht bereits auf eine alternative App gewechselt haben, sollten Sie den Wechsel bis zur endgültigen Sperrung am 02.07.2025 durchführen.
Zusätzlich bitten wir Sie, Ihr Passwort zu ändern, wenn Sie diese App bisher genutzt haben.
Sollten Sie die Outlook-Mail-App für andere Dienste auf Ihrem Smartphone belassen, entfernen Sie bitte dort das Mailkonto der Universität Kassel.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!