19.07.2018

Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (EG 6 TV-H) - Im Zentrum für Lehrerbildung

Referat für Schulpraktische Studien - Dr. Axel Knüppel - zum 01.10.2018 - befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

16.08.2018

Einstellungsbeginn:

01.10.2018

Kennziffer:

31591

Bewerbungen an:

bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet nach § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) bis zum 30. September 2019 zur Vertretung einer Beschäftigten während der Beurlaubung.  Eine Verlängerung für einen weiteren Beurlaubungszeitraum wird angestrebt.

 

Aufgaben:

Die Tätigkeit umfasst die Erledigung der laufenden Verwaltungstätigkeiten im Referat für Schulpraktische Studien:

 

  • organisatorische Aufgaben im Rahmen der Planung und Durchführung der Vergabe von Praktikumsplätzen für alle Lehramtsstudierenden
  • Korrespondenz mit Pädagogischen MitarbeiterInnen, Schulen, Studierenden und MentorInnen
  • Erstellung von Lehraufträgen und Verträgen für Hilfskräfte
  • Unterstützung bei der Haushaltsführung und im Abrechnungswesen
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen
  • Umgang mit hislsf und POS
  • Beratung von Studierenden
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentations- und Informationsbroschüren

 

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännischen Beruf
  • Berufserfahrung als Beschäftigte in einem Sekretariat bzw. in unterschiedlichen Bereichen der Büroorganisation
  • exzellente Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office und Internet)
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Kenntnisse im Umgang mit CMS bzw. der Bearbeitung von Webseiten
  • Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Grundkenntnisse in SAP (Bestellwesen, Berichtswesen). Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
  • selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten sowie eine serviceorientierte Arbeitshaltung
  • Freude am Umgang mit Studierenden und Engagement
  • ein konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit vielfältigen Herausforderungen
  • Gewandtheit und Erfahrung im kommunikativen Austausch und in der Vermittlung
  • Offenheit für Weiterentwicklungen der Organisation der Schulpraktischen Studien und vorausschauendes Mitdenken bei der Entwicklung einer neuen Datenbank zur Verteilung von Praktikumsplätzen

 

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse der Modulprüfungsordnung des Kernstudiums, der Lehramtsstudiengänge der Universität Kassel sowie der Lehrerausbildung in Hessen
  • Kenntnisse in TYPO3 und hislsf

 

Für Rückfragen steht Dr. Axel Knüppel, Tel.: 0561-804-3623, E-Mail: knueppel[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

 

Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.