Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (EG 8 TV-H) - Im Fachbereich Humanwissenschaften, Dekanat

Aufgaben:

Der/Die Beschäftigte nimmt innerhalb des Dekanatssekretariats folgende Aufgaben wahr:

• Verwaltungs- und Büroorganisation: Erstellen von Korrespondenz, selbständige Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen, Terminorganisation, Aktenführung etc.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (insb. Fachbereichsrat, Dekanat, repräsentative Veranstaltungen)
• Selbständige administrative Betreuung von Personalvorgängen (insb. im Rahmen von Neueinstellungen, Urlaubs-/Krankmeldungen, Pflege der Personendatenbank) einzelner Institute und fachbereichszentral Beschäftigter
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren
• Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Materialbeschaffung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Fachbereichsverwaltung einer Hochschule
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen, Zuständigkeiten und Prozesse
• Sicherer Umgang mit büro- und hochschulspezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, Campusmanagementsystem der HIS, SAP)
• Strukturiertes Denken und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Rechtschreibung

Kommunikationsfähigkeit und Rechtschreibung werden innerhalb des Vorstellungsgesprächs auch im Rahmen einer konkreten Aufgabenstellung am PC getestet.

Von Vorteil sind:

• Gute Englischkenntnisse

Für Rückfragen steht Dr. Beate Heiser, Tel.: 0561-804-2915, E-Mail: heiser[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.