Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (EG 8 TV-H) - in den Uniwerkstätten

Aufgaben:

• Unterstützung von Geschäftsführung und Team beim operativen Tagesgeschäft
• Erledigung aller einschlägigen Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, Schriftwechsel, etc., nach Angaben und/oder Vorlagen sowie selbständig im Rahmen des übertragenen Aufgabengebietes
• Betreuung des Internetauftritts
• Mitwirkung bei Urlaubs- und Dienstbefreiungsangelegenheiten sowie die Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
• Einholen von Angeboten, Mitwirkung bei Ausschreibungen, Durchführung des Bestellwesens, Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten
• Durchführung von internen Abrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Monatliche Erstellung von Berichten für den Geschäftsführer
• Schreibarbeiten für alle Bereiche der Uniwerkstätten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung
• Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten
• Sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen
• Gründliche und genaue Kenntnisse in der Buchführung und in den anzuwendenden DV-Verfahren

Von Vorteil sind:

• Gute Kenntnisse SAP-MM und -HR
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur

Für Rückfragen steht Dipl.-Ing. Martin Schwesig Tel.: 0561-804-4423, E-Mail: schwesig[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.