Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (EG 6 TV-H) - im Fachgebiet Strömungsmechanik

Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während der Elternzeit und ist zunächst bis zum 19.11.2019 befristet (§§ 40 Nr. 8, 30 TV-H i. V. mit § 21 BEEG). Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden, sofern auch bei Aufteilung der Stelle die Erfüllung der Gesamtaufgaben gewährleistet werden kann.

Aufgaben:

• Verwaltungs- und Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung
• Mittelverwaltung und Beschaffung (SAP)
• Schreibarbeiten für das Fachgebiet
• Terminüberwachung und Wiedervorlage
• Außenkommunikation und Gästebetreuung (ggf. auch englischsprachig)
• Verwaltung von Studierendendaten und Lehrveranstaltungen mit HIS-POS
• Pflege der Fachgebiets-Homepage
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen

Das Sekretariat arbeitet kooperativ mit den Sekretariaten der anderen Fachgebiete des Instituts zusammen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Beruf oder ähnliches
• Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Eingehende DV-Kenntnisse
• Gute Schreibfertigkeiten
• Englischkenntnisse
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Für Rückfragen stehen Prof. Dr.-Ing. Olaf Wünsch, Tel.: 0561-804-3878, E-Mail: wuensch[at]uni-kassel[dot]de  und Prof.Dr.-Ing. Hartmut Hetzler, Tel.: 0561-804-2868, E-Mail: hetzler[at]uni-kassel[dot]de zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.