Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H - im Dekanat des Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Der/Die Beschäftigte nimmt innerhalb des Dekanatssekretariats folgende Aufgaben wahr:

• Verwaltungs- und Büroorganisation: Erstellen von Korrespondenz, selbständige Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen, Terminorganisation, Aktenführung etc.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (insb. Fachbereichsrat, Dekanat)
• Selbständige administrative Betreuung von Personalvorgängen (insb. im Rahmen von Neueinstellungen, Urlaubs-/Krankmeldungen, Pflege der Personendatenbank) auf Ebene des Fachbereichs
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren
• Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Materialbeschaffung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Verwaltungsbereich einer Hochschule
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen, Zuständigkeiten und Prozesse
• Sicherer Umgang mit büro- und hochschulspezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, Campusmanagementsystem der HIS, SAP)
• Strukturiertes Denken und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Rechtschreibung und sehr gute schriftliche Ausdrucksformen

Von Vorteil sind:

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse zu Regelung, Bestimmungen und Ordnungen von Gremien, Promotionen
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Kenntnisse im Haushalts- und Beschaffungswesen

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Patrick Spieth, Tel.: 0561-804-2991, E-Mail: fb07-dekan[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.