Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9 TV-H - im International Office (Bereich Outgoing)

Aufgaben:

• Information und Beratung von Studierenden, Graduierten, Promovierenden sowie Vertretern der Fachbereiche über Voraussetzungen, Möglichkeiten, Finanzierung und Organisation von studienbezogenen Auslandsaufenthalten (inkl. Auslandspraktika) auch unter Nutzung entsprechender Programme und Partnerschaften
• Organisation und Betreuung des Austausches im Rahmen von fachbereichs­übergreifenden Partnerschaftsabkommen und Beratung der Fachbereiche bei der Umsetzung fachbereichsbezogener Austauschvereinbarungen
• Organisation und Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlverfahren für Stipendienprogramme (z. B. Fulbright, DAAD-Programme, Landes­partnerschaften, hochschuleigene Programme, etc.)
• Korrespondenz intern und extern, auch in englischer Sprache mit Partnerhochschulen und Mittlerorganisationen
• Mitarbeit bei der Pflege bestehender sowie Aufbau neuer Kooperationen mit Hochschulen im Ausland sowie Ausbau der Austauschmöglichkeiten für Studierende der Universität Kassel
• Mitarbeit im Vertragsmanagement in der Zusammenarbeit mit internationalen Partneruniversitäten
• Organisation und Durchführung von Informations- und Sonderveranstaltungen im Arbeitsbereich studienbezogene Auslandsaufenthalte
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Printmaterialien und webbasierten Informationen zu studienbezogenen Aufenthalten im Ausland
• Pflege und Auswertung des Datenbestandes zur Abwicklung der Studierendenmobilität sowie Evaluation der Erfahrungsberichte auslandsmobiler Studierender und Promovierender
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Beiträge für hochschulinterne Medien, Social media, Veranstaltungskalender, u.a.)

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH oder Diplom I),
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil,
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
• Eigene studien- oder berufsbezogene Auslandserfahrung,
• Ausgeprägte Beratungskompetenz unter Einbezug interkultureller Besonderheiten,
• Gründliche und umfassende Kenntnisse zu Mobilitätsformen, Programmen, Fördermöglichkeiten und der Organisation studienbezogener Auslandsvorhaben
• Erfahrung in einer Hochschulverwaltung,
• Gründliche Kenntnisse internationaler Hochschulzusammenarbeit,
• Berufliche Erfahrung mit koordinierenden Aufgaben,
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen,
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative,
• Fähigkeit der Büroorganisation und des strukturierten Arbeitens,
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Problemlösungskompetenz,
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrungen mit Social Media Anwendungen

Für Rückfragen steht Frau Wöbbeking, Tel.: 0561-804-7159, E-Mail: woebbeking[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.