Projektmitarbeiter/in (m/w/d), EG 11 TV-H - im International Office (Bereich Incoming)

Teilzeit mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2020 gem. § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Aufgaben:

Im Rahmen des Projekts ‚Qualitätspakt Lehre‘ sind in der Maßnahme ‚Mobilitätsberatung International‘ folgende Aufgaben wahrzunehmen:

• Information und Beratung internationaler Studierender (z. B. Sprechstunden, Newsletter, Veranstaltungen)
• Weiterentwicklung von zentralen Informations- und Beratungsangeboten für internationale Studierende in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Zentralen Einrichtungen und externen Servicestellen (Websites, Social media, Online-Tools, Printmaterialien)
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung des Prozess- und Informationsmanagements für internationale Studierende (vor, während und nach dem Aufenthalt)
• Koordination, Evaluation und Umsetzung von Maßnahmen des Nationalen Kodex für das Ausländerstudium in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und zentralen Einrichtungen
• Unterstützung der Fachbereiche in der Weiterentwicklung von Betreuungsmaßnahmen  
• Planung, Durchführung und Evaluation sozial-integrativer Angebote für internationale Studierende (unter Einbezug von studentischen Tutoren und Tutorinnen), z. B. Orientierungswoche, Exkursionen, sozial-integrative Veranstaltungen, usw.
• Administration und Umsetzung von Drittmittelprojekten zur Förderung internationaler Studierender (DAAD-STIBET, u. a.)
• Planung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des hochschulweiten Netzwerkes zur Betreuung internationaler Studierender
• Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten
• Mitarbeit bei der internen und externen Projektkommunikation und -berichterstattung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH oder Diplom I)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Eigene studien- oder berufsbezogene Auslandserfahrung
• Ausgeprägte Beratungskompetenz unter Einbezug interkultureller Besonderheiten
• Umfassende Erfahrungen im Projektmanagement und der Prozessorganisation
• Berufliche Erfahrung mit koordinierenden Aufgaben
• Erfahrung in der Anleitung von Gruppen und in Führen von Mitarbeitenden oder studentischen Hilfskräften
• Vertrautheit mit Fragen der Ausländermobilität
• Gründliche Kenntnisse der internationalen Hochschulzusammenarbeit
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Fähigkeit der Büroorganisation und des strukturierten Arbeitens
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Problemlösungskompetenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrungen mit Social Media Anwendungen

Für Rückfragen steht Frau Wöbbeking, Tel.: 0561-804-7159, E-Mail: woebbeking[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.