Sachbearbeitung Promotionsgeschäftsstelle und Widersprüche (m/w/d), A 11 HBesG / EG 11TV-H - in der Abteilung Studium und Lehre

Die Besetzung der Stelle erfolgt im Beamten- oder im Beschäftigungsverhältnis, je nach Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen.

Aufgaben:

• Grundsatzangelegenheiten und Sachbearbeitung in der Promotionsgeschäftsstelle, insbesondere in schwierigen Einzelfällen, Prüfung ausländischer Studienabschlüsse
• Beratung zu Promotionsverfahren für Antragstellerinnen und Antragsteller, Promovierende, Promovierte, Promotionsausschüsse, Fachbereiche, Betreuerinnen und Betreuer
• Mitwirkung bei der Organisation von Verfahrensabläufen der Promotionsgeschäftsstelle; es wird die Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen erwartet
• Weiterentwicklung der Allgemeinen Bestimmungen für Promotionen und Habilitationen, Durchführung des Genehmigungsverfahrens
• Beratung der Fachbereiche bei der Erstellung der Besonderen Bestimmungen für Promotionen und Durchführung des Genehmigungsverfahrens
• Bearbeitung von Cotutelle-Verträgen
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in Habilitationsverfahren
• Erstellung von Informationsmaterialien und Durchführung von Informationsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Graduiertenakademie
• Erstellung von Statistiken für externe und interne Zwecke
• Bearbeitung von Widersprüchen (Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Zulassungs- und Immatrikulationsrecht, Prüfungsrecht)
• Koordinative Aufgaben im Studierendensekretariat, insbes. Administration der studentischen Hilfskräfte, aufenthaltsrechtliche Fragen, Zulassung beruflich Qualifizierter, Koordination der Ausbildung in der Abteilung

Voraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH oder Diplom I) vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder Recht
• fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie vorzugsweise auch in hochschulrechtlichen Fragestellungen
• eingehende und nachgewiesene Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen auf Basis einer mehrjährigen beruflichen Tätigkeit, idealerweise insbesondere hinsichtlich Aufbau und Abläufen in Schnittfeldern zentraler und dezentraler Zuständigkeiten im Hochschulkontext
• ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Führungspotential im Hinblick auf die Anleitung von Hilfskräften und Personen in Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Prozessorganisation
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
• Konfliktlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Dienstleistungs- und Zielorientierung
• Teamfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Befähigung zur Ausbilderfunktion oder Bereitschaft zum zeitnahen Erwerb der betreffenden Qualifikation

Für Rückfragen steht Herr Dr. Florian Buch, Tel.: 0561-804-2212, E-Mail: florian.buch[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, Frauen und Männern die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Angestrebt wird eine deutliche Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre. Qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.