Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9 a TV-H - in der Finanzabteilung

Die Stelle ist befristet für ein Jahr gem. § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz zur Mitarbeit in dem Projekt „EVER (Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen)“.

Die Finanzabteilung plant, ab Frühjahr 2020 alle eingehenden Rechnungen digital zu be- und verarbeiten. Für eine erfolgreiche Durchführung des Projekts der elektronischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen sind die Bediensteten der Universität Kassel frühzeitig einzubinden, zu schulen und während der Einführungsphase zu unterstützen. Im Einzelnen ergeben sich aus dem Projekt folgende  Aufgaben:

• Durchführen von Schulungen der am Projekt beteiligten Hochschulbediensteten
• Erstellen von Anwenderhilfen für das Projekt (Arbeitsmappen, Webpräsenz, Webinare)
• Unterstützung und Hilfestellung der Anwender/innen in den Fachbereichen in der Einführungsphase, Ansprechpartner/in bei Rückfragen
• Kommunikation mit Lieferanten, Buchalter/innen, IT-Beratern und Bediensteten zur Klärung von Workflowstörungen, Rückläufen, Optimierung des SAP-Systems und der Prozesse

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf, verwaltungsrechtliche Kenntnisse
• Kenntnisse im Bereich der Didaktik und der Kommunikationsformen
• Gute Buchführungs- und SAP-Kenntnisse des Moduls FI
• Kenntnisse der Universitätsstruktur
• Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Belastbarkeit und hohe kommunikative Kompetenz

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse des Moduls MM und der anzuwenden DV-Verfahren

Für Rückfragen steht Frau Schindewolf-Kramm, Tel.: 0561-804-1856, E-Mail: susanne.kramm[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.