Veranstaltungsmanager*in (m/w/d), EG 11 TV-H - in der Stabsstelle Kommunikation, Presse, Öffentlichkeitsarbeit

Die Universität Kassel feiert im Jahr 2021 ihr 50jähriges Jubiläum. Gegründet 1971, als Gesamthochschule Kassel, hat sich die heutige Universität zu einer lebendigen und nachgefragten Bildungseinrichtung in Nordhessen entwickelt. Mit unterschiedlichen Veranstaltungsformaten wird die Universität ihr Jubiläumsjahr begehen.

Die Stelle ist als Projektstelle für 24 Monate befristet gem. § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Aufgaben im Rahmen des Projekts „50 Jahre Uni Kassel Jubiläum“:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement der Stabsstelle C: Kommunikation, Presse, Öffentlichkeitsarbeit, im Rahmen des Jubiläumsjahres 50 Jahre Universität Kassel
• Konzeption, Organisation, Durchführung, Nachbereitung von Veranstaltungen
• Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleister (Technik, Catering, Facility-Management, Druckereien, Web-Agenturen)
• Vorbereitung und Durchführung von Mediaplanungen
• Koordination von Grafikprodukten in Print und Web
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Jubiläumsveranstaltungen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor)
• Nachweisbare Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Social Media-Erfahrung
• Strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft Abendveranstaltungen zu begleiten
• Offenheit und Flexibilität in selbständig gesteuerten Prozessabläufen
• Verantwortungsbewusstsein im Team

Für Rückfragen steht Frau Beate Hentschel Tel.: 0561-804-2217, E-Mail: beate.hentschel[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Schwerbehinderte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.