Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst – Gruppenleitung „Personalkostenabrechnung“ (m/w/d), EG 13 TV-H - in der Hochschulbezügestelle

Die Hochschulbezügestelle übernimmt für die Hochschulen des Landes Hessen gegenüber deren Bediensteten die Funktion als Arbeitgeber bezüglich der Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte sowie allen damit zusammenhängenden Angelegenheiten und nimmt zudem die Funktion als Familienkasse für Kindergeld wahr.

Aufgaben:

• Leitung der Gruppe „Personalkostenabrechnung“ untergliedert in sieben Sachgebiete
• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, einschließlich der fachlichen und organisatorischen Betreuung der Sachgebietsleitungen
• Koordination und fachliche Abstimmungen mit den hessischen Hochschulen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung der Hochschulbezügestelle
• Vorbereitung und Umsetzung von zentralen Beschlüssen
• Leitungsaufgaben sowie Mitarbeit in Arbeitsgruppen im Verbund mit den hessischen Hochschulen
• Mit- sowie Neugestaltung von Geschäftsprozessen insbesondere in Abstimmung mit den Personalbereichen der hessischen Hochschulen sowie weitere projektbezogene Aufgaben
• Erstellung von Leitfäden und Prozessbeschreibungen
• Bearbeitung fachlich herausragender Fragestellungen im Bereich der Personalkostenabrechnung, einschließlich Verantwortung für die Bearbeitung aller Themen, die im Zusammenhang mit der Personalkostenabrechnung für die hessischen Hochschulen stehen. Hierbei geht es sowohl um die Bearbeitung konzeptioneller als auch operativer Inhalte.

Voraussetzungen:

• Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Führungserfahrung oder nachgewiesenes Führungspotential
• Berufliche Tätigkeiten im Personalbereich; idealerweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht, Zusatzversorgungs- sowie im Steuerrecht
• Kenntnisse in SAP, vorteilhaft sind Kenntnisse im Modul HCM
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Vermittlung fachlicher Inhalte
• Konfliktlösungskompetenz
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbstständigen Aufgabengestaltung sowie die Fähigkeit zur strukturierten und methodischen Arbeits- und Vorgehensweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Ein hohes Maß an Engagement und ein überzeugendes Auftreten

Von Vorteil sind:

• Berufliche Tätigkeiten in der Hochschulverwaltung sowie wissenschaftlichen Einrichtungen
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Als Beschäftigte*r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel mit guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL)
• einer optionalen Kinderzulage gem. TV-Hessen, einer familien­freund­lichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle)
• einer Jahressonderzahlung im Monat November
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements
• kostengünstige Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie von der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Für Rückfragen steht Frau Rohde, Tel.: 0561-804-7802, E-Mail: rohde[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz.

Schwerbehinderte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.