Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H - im Institut für Germanistik

Teilzeit mit 25,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während der Dauer der Erkrankung und ist zunächst bis zum 30.09.2020 befristet (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG). Eine Verlängerung für die Dauer einer Arbeitszeitreduzierung wird angestrebt.

Aufgaben:

• Verwaltungs- und Büroorganisation
• Personalverwaltung
• Haushaltswesen und Bestellwesen, inklusive Drittmittel
• Schreibarbeiten/Korrespondenz für das Fachgebiet
• Abwesenheitsvertretung der Sekretariate weiterer Fachgebiete
• Organisation von Tagungen und Workshops

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit fundierter Berufserfahrung. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Selbständigkeit und Erfahrung in der Sekretariatsführung, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Kontaktfreudigkeit, freundliches sicheres Auftraten, zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Sicherheit im Formulieren und Formatieren von Texten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Standardanwendungen, SAP R/3 und HIS
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur

Von Vorteil sind:

Berufspraxis innerhalb der Sekretariatsarbeiten für Studierende der Studiengänge und des Fachgebiets sowie Kenntnisse des SAP-Systems. Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.

Für Rückfragen steht Frau Braun, Tel.: 0561-804-3322, E-Mail: braun[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, Frauen und Männern die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Angestrebt wird eine deutliche Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre. Qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.