Beglaubigung

Die Beglaubigung ist die Bestätigung, dass die Unterschrift unter einer schriftlich abgefassten Erklärung (Urkunde) echt ist. Die Universität Kassel ist nur berechtigt hochschuleigene Zeugnisse (Urkunden) zu beglaubigen. Beglaubigungen erhalten Sie auch im Einwohnerservice des Bürgeramtes in der Universität Kassel. Es gibt verschiedene Arten von Beglaubigungen:

Amtliche Beglaubigung

Grundsatz:
Amtlich beglaubigen kann jede öffentliche Stelle, die ein Dienstsiegel führt.

Ausnahme:
Das Recht der Universität Kassel, Beglaubigungen  vorzunehmen, ist durch § 33 des Hessischen Verwaltungsverfahrensgesetzes (HVwVfG) eingeschränkt. Hiernach darf die Universität Kassel nur Abschriften/Kopien von Urkunden (Zeugnissen), die sie selbst ausgestellt hat, amtlich beglaubigen.

Zuständig:
Abteilung Studium und Lehre

Herr Klobuczynski, Frau Opas
Tel. 0561/804-2205
E-Mail:
a.klobu@uni-kassel.de
opas@uni-kassel.de

Sprechzeiten:
Montag und Mittwoch von 13 - 15 Uhr
Moritzstr. 18, 3. Etage

Andere öffentliche Stellen, die amtliche Beglaubigungen durchführen, sind Behörden (Rathaus, Stadtverwaltung), kirchliche Stellen (Pfarramt), Notare, nicht aber Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Vereine, Banken etc.
Im Ausland können Urkunden bei den deutschen Auslandsvertretungen (Botschaften) beglaubigt werden.

Kosten der Beglaubigung:
Nach der z.Zt. gültigen Verwaltungskostenordnung für den Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst sind für die Beglaubigung je Urkunde (Zeugnis) € 3,00 zu entrichten. Bringen Sie bitte immer auch eine Kopie Ihrer Dokumente zur Beglaubigung mit.

Legalisierung

Für die Legalisation deutscher Urkunden ist die diplomatische oder konsulatische Vertretung des Staates, in dem die Urkunden verwendet werden sollen, zuständig. Dort erhalten Sie verbindliche Auskünfte zu den Voraussetzungen einer Legalisation. Üblicherweise wird diese von einer Vorbeglaubigung der Urkunde durch die nachfolgend genannte Stelle abhängig gemacht:

Für die Beglaubigung von Urkunden, die von Verwaltungsbehörden ausgestellt sind (z.B. Personentstandsurkunden, Meldebescheinigungen oder aber auch universitäre Abschluß- (Diplom-) zeugnisse), sind die Behörden in der nächsthöheren Ebene zuständig. Für Hessen sind dies die Regierungspräsidenten.

Bringen Sie bitte immer auch eine Kopie Ihrer Dokumente zur Beglaubigung mit.

Für weiter Informationen zu diesem Thema, steht Ihnen Frau Prokopp vom Regierungspräsidium Kassel zur Verfügung.

Apostille

In Vertragsstaaten des "Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation" vom 05. Oktober 1961 wird die sonst erforderliche Legalisation durch die "Haager Apostille" ersetzt.

Für weiter Informationen zu diesem Thema, steht Ihnen Frau Prokopp vom Regierungspräsidium Kassel zur Verfügung.

Beglaubigungen im Bürgeramt

Beglaubigungen erhalten Sie auch im Einwohnerservice des Bürgeramts in der Universität Kassel.

Informationen zu den Themen Beglaubigung, Legalisierung/Apostille und Servicestellen finden Sie auf den Seiten der Stadt Kassel: