Das Arbeiten mit Apps

SharePoint bietet eine Reihe von Apps an, die Sie Ihrer Website-Collection hinzufügen können. Apps sind quasi anpassbare Vorlagen, um Inhalte strukturiert abzulegen. 

Standardmäßig sind bereits folgende Apps Teil Ihrer Website-Collection:

  • Ankündigungen
  • Aufgaben
  • Diskussionen
  • Dokumentenbibliothek
  • Kalender
  • Kontakte

Anleitungen zu den einzelnen Apps folgen in Kürze

Überblick über die angebotenen Apps

App

Beschreibung

Ankündigungen

Hiermit können Kurzmitteilungen z.B. auf dem Dashboard bereitgestellt werden. Über ein Ablaufdatum kann die Anzeige gesteuert werden.

Aufgaben

Die verwalteten Aufgaben können Benutzern zugeordnet werden, eine Gruppierung von Aufgaben ist möglich (Meilensteine), u.a. ist eine Anzeige auf einer Zeitleiste, als Gantt-Diagramm oder in Kalender-Form möglich

Benutzerdefinierte Liste

Sollten die vorgegebenen Apps nicht ausreichen, können Sie die Felder dieser Liste frei definieren und mit Feldern anderer Apps kombinieren.

Bildbibliothek

Eine für Bilder optimierte Dokumentenbibliothek, die u.a. eine Miniaturansicht und eine Folienansicht anbietet.

Diskussionen

Diese App bietet ein klassisches Diskussionsforum.

Dokumentenbibliothek

Dies ist ein Speicherort für Ihre Dokumente. Die App bietet die Möglichkeit, die Dokumente für die Bearbeitung zu sperren bzw. freizugeben (ein-/auschecken), zu versionieren, online zu bearbeiten (Office-Dokumente) etc.

Externe Liste

Die Verwendung dieser App macht aktuell keinen Sinn, da hierzu teurere Lizenzen notwendig wären. Sollten Sie einen konkreten Anwendungsfall haben, sprechen Sie uns bitte an.

Formularbibliothek

Mit dieser App können Sie Geschäftsformulare verwalten, benötigen jedoch einen kompatiblen XML-Editor.

Höhergestufte Links

Diese App bietet Ihnen die Möglichkeit, Links mit einem ausgesuchten Hintergrundbild als Kachel anzeigen zu lassen. Sie können Beschreibungen hinterlegen und wählen, ob der Link als neues Fenster, als Dialog oder im selben Fenster geöffnet werden soll. 

Links

In dieser App können Sie Links mit einer Beschreibung und weiteren Notizen speichern. Die Links öffnen im selben Fenster.

Kalender

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Kalender in einer Ansicht darzustellen. Außerdem kann der Kalender in Ihrem lokalen Outlook angezeigt werden.

Kalkulationstabelle importieren

Durch den Import der Excelliste erzeugen Sie eine benutzerdefinierte Liste mit den Feldern und Werten aus der Excelliste. Hierzu muss die Excelliste "als Tabelle formatiert" sein. Der Import benötigt ActiveX-Steuerelemente und funktioniert deshalb nur unter Windows.

Kontakte

Diese App kann als Projekt-Adressbuch dienen.

Objektbibliothek

Diese App bietet standardmäßig eine Miniaturansicht an. Sie können Autor, Copyright etc. als Metainformationen angeben.

Problemverfolgung

Hierbei handelt es sich um eine leichte Modifikation der Aufgaben, standardmäßig kann noch ein Problemstatus (Active, Resolved, Closed) angegeben werden.

Umfrage

In Umfragen können Sie eine Befragung durchführen und die Ergebnisse anschließend grafisch darstellen.
Bitte beachten Sie, dass für Mitarbeiterbefragungen die Zustimmung des Personalrats benötigt wird.

Wiki-Seitenbibliothek

Diese App unterstützt die einfache Erstellung von Wiki-Seiten.