Webex Online Meeting Produktivitätstools

Webex Integration in Microsoft Outlook - Vorbereitung

Ihr Computer Administrator hat möglicherweise bereits die WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Sie instaliert.

Falls nicht, können Sie sie von Ihrer WebEx-Seite herunterladen.
Loggen Sie sich dazu zunächst auf Ihrer Webex-Website ein.

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Herunterladen.
  2. Wählen Sie auf der Seite Herunterladen unter Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge die Option Herunterladen.
  3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Dateidownload.
  4. Speichern Sie das Installationsprogramm auf Ihrem Computer.
  5. Führen Sie die Installationsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms um die Installation abzuschließen,
  6. Nach einer erfolgreichen Installation finden Sie in Outlook eine WebEx Schaltfläche und eine Dropdown-Liste.

Webex Integration in Microsoft Outlook

So planen Sie ein WebEx-Meeting mit Hilfe des Cisco WebEx-Meeting-Planers für Microsoft Outlook.

Sie können WebEx-Meetings und persönliche Raumbesprechungen direkt von Ihrem Outlook-Kalender aus hinzufügen.

Fügen Sie in Microsoft Outlook einen neuen Termin hinzu, indem Sie auf das entsprechende Datum und die Uhrzeit in der Kalenderansicht doppelklicken.

Gehen Sie im neuen Termin in der Symbolleiste zur Cisco WebEx-Gruppe und klicken Sie auf WebEx-Meeting hinzufügen.

An Ihrem Webex Konto anmelden.

Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount an.

Jetzt wenn Sie an Ihren Webex Konto angemeldet sind.
Klicken Sie auf WebEx-Meeting hinzufügen, um ein WebEx-Meeting zu Ihrem Termin hinzuzufügen.

Legen Sie die Einstellungen des Webex Meetings fest und bestätigen Sie durch klicken auf den "OK" Button.

Um TeilnehmerInnen zu einem Termin hinzuzufügen, gehen Sie zu der Teilnehmergruppe in der Symbolleiste und klicken Sie auf Teilnehmer einladen.

Laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen in das Feld "An" eingeben. Geben Sie weitere Besprechungsinformationen an, wie z.B. die Anfangs- und Endzeit des Termins.

Klicken Sie auf "Senden", wenn Sie bereit sind, Ihre Teilnehmer zu Ihrem WebEx-Meeting einzuladen.

Wenn Sie Ihre Besprechung neu planen oder zusätzliche Teilnehmer hinzufügen möchten, gehen Sie zur Kalenderansicht in Microsoft Outlook und doppelklicken Sie auf den Besprechungseintrag.

Sie können dann das Besprechungsthema aktualisieren, Teilnehmer hinzufügen oder die Besprechungszeiten anpassen.

Wenn Sie die Aktualisierung Ihres Meetings abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Update senden".

Übrigens der WebEx-Meetingplaner fügt ein Standard-WebEx-Meeting oder ein WebEx-Meeting in einem persönlichen Raum entsprechend Ihren Präferenzen hinzu.

Probieren Sie es aus.