Webkonferenz

Im Gegensatz zu den klassischen Videokonferenzen bieten Webkonferenzen einfachere Zugangsmöglichkeiten (Internet-Browser mit Webcam und Headset reicht aus) und beinhalten verschiedene Collaboration-Werkzeuge (Whiteboard, Chatfenster, Umfragen, Teilen von Bildschirmen usw.). Allerdings ist die Video- und Tonqualität bei einer Webkonferenz deutlich eingeschränkt und die Webkonferenz ist im allgemeinen auf die Teilnahme von (mehreren) Einzelpersonen (keine Gruppen am Konferenztisch) optimiert. Videokonferenzen bieten dagegen etwas mehr Komfort bei der Einrichtung und Durchführung von Konferenzen.

Das ITS unterstützt Sie gerne bei weiteren Fragen. Kontakt können Sie über den IT Servicedesk des ITS aufnehmen. 

Login

Über den folgenden Link https://webconf.vc.dfn.de/system/login kommen Sie auf die Login-Seite die DFN-Webkonferenz-Seite.

Anmeldung für den Veranstalter

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Klicken Sie bitte Anmeldung über DfN-AAI an. Hier sind drei Schritte Notwendig um sich anzumelden.

  1. auf Einrichtung selbst eingeben klicken
  2. auf den Pfeil klicken und Universität Kassel auswählen
  3. auf OK klicken

Einrichtung aus folgender Liste auswählen

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In nächsten Fenster können Sie sich mit Ihrem UniAccount und Passwort anmelden.

Anmeldung mit UniAccount und Password. Button Continue

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Danach werden Sie gefragt, ob Sie den Dienst DFNVC Webkonferenz zugreifen möchten und das Ihre aufgeführten Daten verwendet werden. Klicken Sie auf akzeptieren.

Information über den DFNVC Dienst. Vom Dienst angeforderte Daten, die Sie selber eingegeben haben.

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Sie befinden sich jetzt auf der Home-Seite des DNF-Webkonferenz. Unter dem Punkt Mein Kalender können Sie sich den Kalender als Wochen- oder Monatsansicht einstellen. Wenn Sie bereits Webkonfrerenzen erstellt haben, dann können Sie hier sehen, wann und um wieviel Uhr Ihre Webkonferenz stattfindet. 

Menüleiste Home, Materialien, Meetings, Berichte, Mein Profil.

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Unter dem Punkt Meine Schulung können Sie sehen, an welchen Schulungen Sie teilnehmen.

Menüleiste Home meine Schulung

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Unter dem Punkt Meine Meetings haben Sie ein Übersicht über Ihre Meetings.

Menüleiste Home, Materialien, Meetings, Berichte, Mein Profil.

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Meeting erstellen

In den nächsten Schritten wird erklärt, wie Sie ihr eigenes Meeting erstellen können. Klicken Sie bitte auf Meeting.

Menüleiste Home, Materialien, Meetings, Berichts, Mein Profil.

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Unter den beiden Punkten müssen folgende Felder ausgefüllt bzw. angeklickt werden:

Meetinginformationen  

  • Name: den Namen ihres Meetningspartners
  • Benutzerdefinierte URL: wird automatisch generiert
  • Beschreibung: kurzer Inhalt und Themen des Meetings
  • Anfangszeit und Dauer: bitte entsprechend auswählen
  • Vorlage auswählen:  Dokumente die für das Meeting relevant sind
  • Sprache: Sie können hier die entsprechende Sprache auswählen
  • Zugriff: nur registrierte Benutzer haben Zugang zum Raum (Gastzugriff gesperrt), Nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten oder Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betrete.

Einstellungen für Audiokonferenz 

  • Keine Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen
  • Diese Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen: Hier können Sie entsprechende Audioprofile auswählen.

Haben Sie alle relevanten Punkte ausgefüllt, dann klicken Sie auf Weiter.

Meetinginformationen eingeben

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Im nächsten Schritt können Sie Teilnehmer auswählen

  1. unter verfügbare Benutzer und Gruppen die entsprechende Person auswählen
  2. danach auf Hinzufügen klicken
  3. sind alle Personen, die am Meeting teilnehmen sollen hinzugefügt, dann bitte auf Weiter klicken.

Möchten Sie eine Person für ein Meeting einladen, die nicht registriert ist, so schicken Sie der Person die URL mit Datum und Uhrzeit, wann das Meeting stattfindet per E-Mail zu.

Teilnehmer auswählen

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Im letzten Schritt können Sie die Einladungen senden, indem Sie auf Fertig stellen klicken.

Einladungen senden

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Danach werden die Daten nochmal zur Kontrolle angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, falls etwas nicht richtig ist zu korrigieren. Sind die Daten alle in Ordnung einfach auf Meetingraum betreten

Meetinginformationen

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Materialien persönlicher Bereich

Neben dem Button Meeting finden Sie den Button Materialien, bitte klicken Sie darauf.

Neu erstellen: Meeting, Materialien (rot umrandet)

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Unter dem Punkt Datei können Sie die entsprechenden Dateien auswählen. Sie können auch hier eine kurze Beschreibung der eingestellten Dokumente vornehmen. Danach auf Speichern klicken und die Dateien sind hochgeladen.

Dateien, die Sie über den Button Materialien hochgeladen haben, werden in ihrem persönlichen Bereich gespeichert, d.h. nur Sie haben Zugriff auf die Dateien.

Materialien auswählen

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Materialien für Meeting hochladen

Sie können Ihre Unterlagen auch anderen Teilnehmern des Meetings zur Verfügung stellen. Das Hochladen bzw. Einstellen der Dokumente sollten Sie vorher vornehmen, damit Sie sich in dem Meeting nicht mehr darum kümmern müssen. Dies können Sie tun, indem Sie auf oben in der grauen Leiste auf Meetings kicken. Danach klicken Sie bitte auf Gemeinsame Meetings oder Meine Meetings, d.h. dort wo Ihr Meeting gespeichert ist.

Menüleiste Home, Materialien, Meetings (rot umrandet), Berichte, Mein Profil.

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Es erscheint eine Übersicht aller ihrer Meetings.  

Bitte klicken Sie das entsprechende Meeting an. Es erscheint als erstes Meetinginformationen und ist in grauer Farbe markiert. Bitte wählen Sie Materialien hochladen aus.