Bien utiliser Excel : Des bases aux techniques avancées*.

Cet atelier en ligne présente la structure du logiciel ainsi que différentes options de calcul et de mise en forme d'Excel. À l'aide de petits exercices concrets, les participants s'entraînent sur leur propre ordinateur à utiliser de manière pratique les fonctions présentées.

Ce cours est proposé en exclusivité pour la section FB 02 « Sciences humaines et culturelles ». Une attestation de participation sera délivrée à l’issue de l’atelier (sur présentation des fichiers Excel que vous aurez traités pendant l’atelier).

Il est également possible d’obtenir 1 crédit pour des compétences clés complémentaires dans le cadre de ce cours. Pour cela, la remise des fichiers Excel traités (voir ci-dessus) est obligatoire ; de plus, un travail sous forme de devoir à la maison doit être rendu.

Veuillez vous référer à votre règlement des examens, car toutes les filières n’exigent pas l’acquisition de compétences clés complémentaires.

Contenus, entre autres :

• Découverte de l'interface utilisateur d'Excel
• Principes de base du traitement des tableaux
• Gestion des fichiers, des classeurs et des feuilles de calcul
• Saisie de données dans Excel (manuellement, importation de données, mise en forme des données)
• Utilisation des assistants de fonctions
• Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul à l'aide de formules et de fonctions simples
  (par exemple, opérations arithmétiques de base, somme, moyenne, minimum, maximum)
• Utilisation de la saisie semi-automatique à l'aide de références de cellules absolues dans les fonctions
• Création et modification de graphiques
• Particularités de l'enregistrement et de l'impression, sauts de page, création d'en-têtes et de pieds de page à l'aide de fonctions de champ
• Utilisation et syntaxe des fonctions complexes (imbriquées) (par exemple : SOMME.SI, OU, IDENTIQUE, RÉFÉRENCE, GAUCHE, LONGUEUR ; TEXTE, RECHERCHER ; DIVISER, TROUVER)
• Formules de tableaux ou de matrices
• Utilisation efficace du contenu textuel des cellules (par exemple pour des listes de participants ou d’adresses)
• Structurer, organiser et contrôler le contenu des tableaux
• Structurer, trier et filtrer en fonction du contenu et de la mise en forme des cellules
• Créer des listes déroulantes
• Représentations utiles pour les grands volumes de données (par exemple, « geler la fenêtre »)
• Créer des formats numériques et des listes personnalisés
• Mise en forme conditionnelle des cellules
• Ajouter des commentaires aux cellules
• Analyses de données complexes (par exemple, tableaux croisés dynamiques, fonctions de base de données)
• Combiner et consolider des données
• Insérer des fonctions de protection et de sécurité
• Utilisation de caractères génériques et d'opérateurs de comparaison
• Nouveautés dans le domaine du traitement des données

Aucune connaissance de base d'Excel n'est requise. Les exercices seront réalisés dans Excel 2019 ou la version correspondante d'Office 365 (ou Excel Mac). Des explications spécifiques aux versions antérieures peuvent être fournies au cas par cas. Open Office, ainsi que les versions « Light » ou en ligne du logiciel, ne peuvent pas être utilisées dans le cadre de ce cours. Si vous utilisez « Excel » avec une autre langue par défaut, nous vous recommandons d’installer le pack linguistique allemand avant le cours.

Pour savoir comment obtenir ou installer Office 365 (y compris Excel) et en bénéficier gratuitement en tant qu’étudiant de l’université de Kassel, consultez le site web de l’ITS (https://www.uni-kassel.de/its/it-dienste-software/microsoft-365-buerosoftware/installation-und-nutzung-von-office-365.html).

Prévoyez un peu de temps pour l'installation.

Attention : si vous réinstallez le programme, n’oubliez pas que les mises à jour seront éventuellement installées lors du prochain redémarrage.
Il est recommandé d’utiliser une souris d’ordinateur ainsi qu’un deuxième écran ; cela vous permettra de suivre les tutoriels en parallèle.

Le cours est dispensé à l’aide du logiciel « Panopto », sous licence de l’université de Kassel. Les étudiants participants n’ ont pas besoin de télécharger ce logiciel ; ils recevront via Moodle un lien vers une liste de lecture vidéo. Les vidéos contiennent des modules d’apprentissage individuels qui peuvent être visionnés dans un navigateur Internet. Les vidéos proposent des exercices que vous devrez réaliser pendant la durée du cours. À des fins de vérification, des vidéos présentant des exemples de solutions à ces exercices sont également disponibles.

Les vidéos sont mises à la disposition de tous les étudiants inscrits et peuvent être visionnées sur plusieurs jours si nécessaire. En cas de questions, l’enseignante se tient à votre disposition lors de trois sessions via des chats d’assistance et Zoom.

L'inscription au cours Moodle est obligatoire, car c'est par ce biais que la liste de lecture des vidéos, les informations complémentaires et les annonces sont envoyées aux participants, et que la remise des dossiers de travail et des attestations de résultats (crédits) est organisée.

Le lien vers le cours Moodle vous sera envoyé par e-mail en temps utile avant le début de la formation.

Durée :
Les vidéos seront mises à disposition du samedi 25 juillet (10 h) au 9 août 2026 (18 h).

La formatrice répondra à vos questions dans les chats d'assistance et sur Zoom aux dates et heures suivantes :

Lundi 27 juillet, de 14 h à 15 h

Samedi 1er août, de 10 h à 16 h

Mercredi 5 août, de 9 h à 10 h

Dates limites :

Pour l'attestation de participation :

• Remise (téléchargement sur Moodle) des fichiers Excel traités pour l'attestation de participation avant le 9 août à 18 h

Pour la compétence clé supplémentaire (1 crédit) :

• Remise (téléchargement sur Moodle) des fichiers Excel traités pour l'attestation de participation avant le 9 août à 18 h 00
• Remise (téléchargement sur Moodle) des fichiers Excel traités pour l'attestation de résultats avant le 6 septembre à 18 h 00

Intervenante :
Nicole Burghardt, biologiste diplômée, MSc en aménagement du paysage

Veuillez prendre connaissance des conditions de participation avant de vous inscrire.

L'inscription en ligne n'est plus possible.