FAQ DaKS

• Schritt 1: Sie reichen Ihren Datensatz in DaKS ein (Anleitung DaKS).
• Schritt 2: Der Datensatz wird von uns geprüft. Ggf. sind Korrekturen oder Ergänzungen nötig, die von Ihnen oder nach Rücksprache von uns erledigt werden.
• Schritt 3: Der Datensatz wird in DaKS angenommen. Wir registrieren einen DOI für den Datensatz, sofern entweder der ganze Datensatz öffentlich sichtbar ist oder zwar die Dateien zugriffsbeschränkt sind, die Metadaten aber öffentlich sichtbar. 

Etwa 3-5 Werktage, sofern Sie auf unsere Fragen oder Bitten um Korrektur schnell reagieren. Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie Zeitdruck haben; wir gehen nach Möglichkeit darauf ein. 

Wir prüfen sowohl die Metadaten als auch die Dateien selbst, sofern möglich. Die Prüfung umfasst: 

• Tippfehler
• Schlüssigkeit (Stehen die eingetragenen Daten an der richtigen Stelle?)
• Vollständigkeit, darunter die Beschreibung bzw. den Abstract für den Datensatz
• Ist die einreichende Person gleichzeitig unter den Urheber:innen? Falls nicht, muss ein:e Urheber:in bestätigen, dass der Datensatz veröffentlicht werden darf (formlos per Mail).
• ORCID iDs
• Affiliation: Wird die Universität Kassel bei der Affiliation mit genannt?
• Gehört der Datensatz zu einem Paper? Wir empfehlen, dies im Titel zu kennzeichnen, z. B. durch einen Zusatz [ Dataset ] oder [ Source code ].
• Sind die Dateiformate zur Aufbewahrung über 10 Jahre und länger geeignet? siehe „Was sind empfehlenswerte Dateiformate beim Einreichen in HeFDI-Repositorien?“
• Sind die Daten und ihre Entstehung ausreichend dokumentiert? Werden bspw. verwendete Abkürzungen erläutert? Oft empfehlen wir, zusätzlich eine einfache Textdatei namens README.txt mit hochzuladen, die alle wichtigen Informationen über die Daten enthält.
• Sind offensichtlich personenbezogene Daten enthalten? Personenbezogene Daten dürfen in DaKS weder zugriffsbeschränkt aufbewahrt noch veröffentlicht werden.
• Wurde eine geeignete Lizenz vergeben? 

In DaKS dürfen Mitglieder und Angehörige der Universität Kassel sowie externe Kooperierende einreichen. Jede Person mit einem Uni-Account der Universität Kassel kann das Repositorium direkt, ohne zusätzliche Registrierung, nutzen. Der Login erfolgt per Shibboleth mit dem Uni-Account. Externe Kooperierende können einen Gastaccount beantragen, siehe Informationen des IT-Servicezentrums zum UniAccount. 

Nichts. 

In DaKS können abgeschlossene Datensätze eingereicht werden. Das sind z. B. Daten aus beendeten Projekten oder Abschlussarbeiten, zu einer konkreten Forschungsfrage oder zu einem Paper, an denen nicht mehr aktiv gearbeitet wird, die sich also nicht mehr bzw. nicht mehr ständig ändern. Im Gegensatz dazu werden aktive Daten, mit denen also noch gearbeitet wird und die sich noch häufig ändern oder ergänzt werden, besser zunächst auf einem Netzlaufwerk aufbewahrt. 

• Können personenbezogene Daten in DaKS aufbewahrt werden?
  Nein. Forschungsdaten mit Personenbezug dürfen in DaKS nur nach vorheriger Anonymisierung abgelegt werden. Die in DaKS abgelegten Daten dürfen laut Nutzungsvereinbarung über die personenbezogenen Daten der Urheber:innen und Einreichenden hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten (etwa des Forschungsobjekts) enthalten.
• Welche Dateiformate sind geeignet?
  Alle Datenformate können eingereicht werden. Empfohlen werden zum Zweck der Langzeitarchivierung und Nachnutzbarkeit offene Formate. Die Übersicht über geeignete Dateiformate (PDF) gibt eine erste Orientierung und weiterführende Links.
  zip-Ordner können verwendet werden. Bitte achten Sie dabei möglichst auf eine verlustfreie Komprimierung. tar-Archive sind eine gute Alternative zu zip-Ordnern und können meist mit denselben Programmen erstellt werden.
• Wie groß dürfen die Dateien maximal sein?
  Sind die Einzeldateien größer als 40 GB, laden Sie Ihre Dateien bitte nicht über die Online-Eingabemaske hoch, sondern wenden Sie sich an daks[at]uni-kassel[dot]de, damit wir Ihnen eine funktionalere Alternative anbieten können.
• Wann wird eher KOBRA empfohlen als DaKS?
  Auf KOBRA, dem Publikationsserver der Universität Kassel, werden textbasierte Publikationen aller Art veröffentlicht. Wenn es sich bei Ihren Dateien eher um Texte handelt, z. B. Broschüren, Informationsmaterial, Preprints o. ä., empfehlen wir eine Veröffentlichung auf KOBRA. Bei DaKS steht die Nutzbarkeit der Daten im Vordergrund, weshalb dort eher Daten in nachnutzbaren Formaten (z. B. .csv statt .pdf) aufbewahrt bzw. veröffentlicht werden. 

Wenn Sie keine Zugriffsbeschränkung angeben, sind die Daten öffentlich sichtbar. Eine Zugriffsbeschränkung können Sie während der Einreichung Ihres Datensatzes einrichten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen dazu an daks[at]uni-kassel.de. 

Die Daten werden in Anlehnung an die Empfehlungen der DFG zur Guten Wissenschaftlichen Praxis mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt. Dies gilt sowohl für veröffentlichte als auch für nicht veröffentlichte (d. h. zugriffsbeschränkt abgelegte) Daten. Eine Löschung oder Verschiebung der Daten nach Ablauf der garantierten 10 Jahre ist aktuell nicht vorgesehen.