Betreuung von Abschlussarbeiten

Diese Seite richtet sich an Betreuende von Bachelor-, Master- und Doktorarbeiten und bietet einen kompakten Überblick darüber, worauf beim Umgang mit Forschungsdaten in den einzelnen Phasen der Abschlussarbeit zu achten ist.

Zu jeder Phase werden die zu besprechenden Fragen genannt, die Aufgaben der Betreuungsperson sowie die zur Verfügung stehenden Ressourcen und Unterstützungsangebote. 

Bei Fragen kann jederzeit der Forschungsdaten-Service angesprochen werden. 

Planungsphase

Fragen

  • Welche Daten sollen erhoben, generiert oder verwendet werden?
  • Gibt es rechtliche oder ethische Anforderungen (z. B. Datenschutz, Einwilligungen)?
  • Wie und wo sollen die Daten gespeichert und organisiert werden?
  • Wie sehen “qualitativ hochwertige” Daten aus und wie kann diese hohe Qualität erreicht werden?
  • ggf. erste Orientierung: Welche Metadaten sind erforderlich? 

Aufgaben

  • Sensibilisierung der Studierenden bzw. Promovierenden für Forschungsdatenmanagement
  • Besprechung eines (ggf. einfachen) Datenmanagementplans
  • Hinweis auf institutionelle Vorgaben, Richtlinien und Anlaufstellen
  • Hinweis auf Selbstlerneinheit (ggf. verpflichtend?)

Durchführungsphase

Fragen

  • Wie werden Daten nachvollziehbar dokumentiert und versioniert?
  • Welche Tools helfen bei der Organisation, Speicherung und Analyse?
  • Wie wird eine hohe Qualität der Daten erreicht?
  • Wie wird sichergestellt, dass Daten nicht verloren gehen?

Aufgaben

  • Praktische Umsetzung des DMP begleiten
  • Regelmäßige Aktualisierung des DMPs anstoßen, offene Fragen besprechen
  • Empfehlungen zu geeigneten Tools und sicheren Speicherorten
  • Unterstützung beim Erkennen und Umgang mit sensiblen Daten

Abschlussphase

Fragen

  • Müssen oder sollen die Daten veröffentlicht werden?
  • Wer muss ggf. zustimmen (wer besitzt welche Rechte an den Daten)?
  • Welche Repositorien sind geeignet?
  • Welche (zusätzlichen) Metadaten werden für die Veröffentlichung gefordert (z. B. vom Drittmittelgeber, Repositorium oder Verlag)?
  • Unter welcher Lizenz sollen die Daten veröffentlicht werden?
  • Was geschieht mit den Daten, die nicht veröffentlicht werden sollen? Welche sollen aufbewahrt, welche sollen oder müssen gelöscht werden? 

Aufgaben

  • Gemeinsam entscheiden, welche Daten aufbewahrt werden sollen
  • Besprechen, wo die Daten nach der Abschlussarbeit bleiben (ggf. Publikation und Nachnutzung)
  • Prüfen, ob alle aufzubewahrenden Daten nachvollziehbar dokumentiert sind
  • Bei der Auswahl eines geeigneten Repositoriums unterstützen
  • Klären, wer welche Rechte an den Daten hat
  • Eine geeignete Lizenz vorgeben oder sich gemeinsam dafür entscheiden