UK Newsletter

Inhaltsverzeichnis

Mit der UK Newsletter Extension können Sie bequem aus der Typo3-Oberfläche heraus Newsletter erstellen und verschicken lassen. Die Handhabung ist dabei vergleichbar mit der Benutzung des News-Plugins. Die UK Newsletter-Extension verschickt dabei den erstellten Newsletter an den MailListen-Server und dieser verschickt ihn an die Abonnenten der MailListen.

Benutzung

Newsletter anlegen

Einen Newsletter erstellen Sie wie gewohnt. Klicken Sie im Seitenbaum-Menü auf "Nachrichten / News-Admin" und anschließend auf den gewünschten Ordner. 

Beachten Sie, dass im Reiter "Spezial" Ihrer Newskategorie das Header-Bild unter "UKNewsletter Header" eingefügt sein muss. 

Bitte beachten Sie: Das Header muss eine Größe von 800px X 140px  besitzen. Ein Header-Bild ist notwendig!

Bei Unklarheiten der Konfiguration der Newskategorie wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Fachbereichsadministrator!

Backend-Ansicht, Einstellungen des Plugins. Reiter special Header-Bild kann ausgewählt werden

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Newsletter anlegen

Genau wie bei den "normalen" News richten Sie auch hier den eigentlichen Newsletter  ein. Klicken Sie dazu auf "'Neuen Artikel erstellen / Create new article".

Geben Sie nun dem Artikel einen Titel.

Im Reiter "Medien" können Sie dem Artikel Bilder hinzufügen. Die Bild-Dateien sollten hierbei schon die Maße besitzen, die sie im späteren Newsletter besitzen sollen.

Zum Abschluss speichern Sie den Artikel und schließen Sie das Element. Anschließend können Sie weitere Artikel erstellen.

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Newsletter verschicken

Klicken Sie im linken Menü auf "UK Newsletter" (1). 

Wählen Sie nun im rechten Menü die gewünschte Kategorie aus (2).

Bitte beachten Sie, dass Sie für die entsprechende Newskategorie Rechte haben müssen/in einem Typo3-Bereich mit dieser Newskategorie eingetragen sein müssen. Das Newsletterplugin wird später noch so verändert, dass Sie nur noch Kategorien sehen, für die Sie Rechte haben. Falls Sie eine Kategorie wählen, für die Sie keine Rechte haben, so wird das Versenden des Newsletters fehlschlagen. Falls Sie noch für eine Kateforie Rechte benötigen, verwenden Sie bitte das zugehörige Formular.

Backend-Ansicht, linkes Menü, UK Newsletter auswählen, Rechts Newsletetr auswählen

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Anschließend müssen Sie folgende Daten eingeben:

Betreff: Den "Titel" des Newsletter. Dieser kann ein anderer als der Kategorie-Titel sein. Es wirt allerdings nru der Titel zu sehen sein, den Sie in "Betreff" eingeben.

Absender Name: Hier können Sie Ihren oder den Namen Ihrer Abteiltung/Fachgruppe/Einrichtung eintragen. Was Sie hier eingeben, sehen Sie Empfänger als Absender.

Absender e-Mail: Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein.

Senden an: Hier geben Sie Adresse der Mail-Liste an, an diese Sie den Newsletter versenden möchten.

Backend-Ansicht, Felder für Eingaben für den Empfänger (Name, Betreff, Liste)

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Haben Sie alle Daten eingegeben, können Sie den Newsletter abschicken. Sie erhalten vor dem endgültigen Abschicken noch einmal die Gelegenheit in einer Überblick-Seite alle Daten zu überprüfen. Sollte alles korrekt sein, können Sie den Newsletter versenden.

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