SuperWebmailer

Webbasierte Software zur Erstellung, Verwaltung und zum Versand von Newslettern und Serien-E-Mails. Nutzung für die zielgerichtete Kommunikation und strukturierte Informationsverteilung per E-Mail.

Mitarbeitende und Einrichtungen der Universität Kassel, die Newsletter und E-Mail-Verteiler verwalten und für den Versand von Informationen nutzen.

Technischer Betrieb: ITS

Redaktionelle Verantwortung: Stabstelle Kommunikation und Marketing, Onlineredaktion

SuperWebMailer ist eine webbasierte Software zur Erstellung, Verwaltung und zum Versand von Newslettern und Serien-E-Mails. Über eine benutzerfreundliche Oberfläche können Sie E-Mail-Inhalte gestalten, Empfängerlisten verwalten und den Versand von Nachrichten planen und durchführen.

Derzeit werden keine Software-Alternativen angeboten.

• Newsletter-Erstellung: Newsletter und Serien-E-Mails erstellen und mithilfe von Vorlagen individuell gestalten.
• Empfängerverwaltung: Empfängerlisten anlegen, bearbeiten und verwalten sowie An- und Abmeldungen organisieren.
• Zeitgesteuerter Versand: Newsletter im Voraus planen und zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch versenden.
• Automatisierte E-Mails: Automatische Nachrichten und E-Mail-Serien mithilfe von Autorespondern erstellen und versenden.
• Statistische Auswertung: Newsletter-Versand anhand von Öffnungsraten, Klickzahlen sowie An- und Abmeldungen auswerten.

• Informationsversand: Regelmäßige Newsletter mit Neuigkeiten und wichtigen Mitteilungen aus Fachbereichen, Einrichtungen und Arbeitsgruppen.
• Veranstaltungskommunikation: Ankündigungen und Informationen zu Veranstaltungen, Workshops und weiteren universitären Angeboten.
• E-Mail-Verteiler: Organisation und Verwaltung von Empfängergruppen für die gezielte Verteilung von Informationen.
• Automatisierte Kommunikation: Zeitgesteuerter Versand von E-Mails und wiederkehrenden Informationen.

Sie benötigen einen beliebigen Webbrowser. Wir empfehlen den Firefox zu nutzen.

Die Nutzung von SuperWebMailer erfolgt über eine webbasierte Benutzeroberfläche. Hierfür ist ein entsprechender Benutzeraccount erforderlich.

Der Zugang wird berechtigten Mitarbeitenden der Universität Kassel zur Verfügung gestellt. Die Anmeldung erfolgt über die zugehörige SuperWebMailer-Webseite mit den bereitgestellten Zugangsdaten.

Derzeit werden keine Dokumentationen angeboten.

Derzeit werden keine Schulungen angeboten.

Bei der Nutzung von SuperWebMailer sind die geltenden Datenschutzbestimmungen der DSGVO zu beachten.

Was muss bei der Nutzung beachtet werden?

• Personenbezogene Daten: E-Mail-Adressen und weitere Empfängerdaten dürfen nur auf einer gültigen rechtlichen Grundlage verarbeitet werden.
• Newsletter-Anmeldung: Bei einwilligungsbasierten Newslettern sollte das Double-Opt-In-Verfahren zur Bestätigung der Anmeldung verwendet werden.
• Abmeldemöglichkeit: Newsletter müssen eine einfache Möglichkeit zur Abmeldung enthalten.
• Datensicherheit: Empfängerlisten und Zugangsdaten sind vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

SuperWebMailer ist eine kommerzielle Newsletter-Software. Die Nutzung erfolgt im Rahmen der bereitgestellten Lizenz und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen sowie der IT-Nutzungsrichtlinien der Universität Kassel.