unter Windows

Sollten Sie Office-365 benutzen (für Nutzer von Office 2019), setzen Sie folgenden Registry-Wert (Anleitung unter folgendem Link) unter

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover]
ein:
DWORD-Wert (32-Bit):  ExcludeExplicitO365Endpoint Wert 1.

Erst dann fahren Sie mit der Anleitung fort.

Alternativer Powershell-Befehl:

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover" -Name "ExcludeExplicitO365Endpoint" -Value 1 -Type DWORD

Öffnen Sie Outlook per Doppelklick. Es öffnet sich ein Fenster indem Sie Ihre E-Mailadresse eingeben.

Wählen Sie in der folgenden Auswahl „Exchange“ aus.

Als nächstes müssen Sie „Anderes Konto“ auswählen und dort in das Feld „Benutzername“ „ITS-AD\“+ Ihren UniAccount eingeben. Als nächstes geben Sie noch Ihr Kennwort ein. Eventuell muss dieser Schritt wiederholt werden.

Schließlich kommt die Meldung, dass die Kontoeinrichtung abgeschlossen wurde und es öffnet sich Outlook mit Ihrem Konto.

Als weiteres müssen noch die Kontoeinstellungen verändert werden. Dazu gehen Sie auf „Datei“, „Kontoeinstellungen“ und im folgenden Dropdownmenü wieder auf „Kontoeinstellungen“.

Markieren Sie Ihr Konto und klicken Sie auf „Ändern…“.

Ziehen Sie den Regler „E-Mail im Offlinemodus“ komplett nach rechts in Richtung „Alle“. Danach gehen Sie auf „Weitere Einstellungen…“.

Entfernen Sie das Häkchen bei „Freigegebene Ordner herunterladen“. Bestätigen Sie zum Schluss alle offenen Fenster und starten Sie Outlook neu.

Öffnen Sie Outlook per Doppelklick. Es öffnet sich ein Fenster. Hier klicken Sie auf „Weiter“.

Anschließend erscheint folgendes Fenster. Hier klicken Sie ebenfalls auf „Weiter“.

Tragen Sie beim nächsten Fenster bei „E-Mail-Adresse“ Ihre E-Mailadresse ein. Die restlichen Felder können freigelassen werden. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

Anschließend erscheint folgende Meldung. Setzen Sie hier einen Haken bei „Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen“ und klicken anschließend auf „Zulassen“.

Bei folgendem Fenster klicken Sie bitte auf „Weitere Optionen“ und anschließend auf „Anderes Konto verwenden“. Geben Sie nun in das Feld „Benutzername“ „ITS-AD\“+ Ihren UniAccount ein. Als nächstes geben Sie noch Ihr Kennwort ein. Eventuell muss dieser Schritt wiederholt werden.

Anschließend erscheint folgendes Fenster. Setzen Sie hier einen Haken bei „Kontoeinstellungen ändern“ und klicken auf „Weiter“.

Ziehen Sie den Regler „E-Mail im Offlinemodus“ komplett nach rechts in Richtung „Alle“. Danach gehen Sie auf „Weitere Einstellungen…“.

Klicken Sie auf den Reiter „Erweitert“. Entfernen Sie das Häkchen bei „Freigegebene Ordner herunterladen“. Bestätigen Sie zum Schluss alle offenen Fenster und starten Sie Outlook neu.

Hinweis für die Nutzung von Outlook 2019

Bei der Benutzung von Outlook 2019 wird eine Anmeldung per Microsoft Account verlangt. Sie können sich einen Microsoft Account über die Microsoft Campus Lizenz einrichten. Die Anmeldung erfolgt dann mit der im IDM als bevorzugt gesetzten Mailadresse und dem Passwort für den Microsoft Account (nicht dem UniAccount Passwort!).

Die Nutzung von Office 2019 per Anmeldung mit Microsoft Account ist nur auf einem Endgerät möglich. Falls Sie Office auf mehreren Endgeräten nutzen wollen, verwenden Sie bitte die Office 365 Campus Lizenz.

Öffnen Sie Outlook per Doppelklick. Es öffnet sich ein Fenster. Hier geben Sie Ihre E-Mailadresse ein und klicken anschließend auf "Weiter".

Anschließend erscheint folgende Meldung. Setze Sie hier den Haken bei „Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen“ und klicken danach auf „Zulassen“.

Bei der darauffolgenden Passwortabfrage klicken Sie auf „Weitere Optionen“ und danach „Anderes Konto verwenden“. Geben Sie hier im Feld „Benutzername“ „ITS-AD“+ Ihren UniAccount ein. Dieser Schritt muss eventuell wiederholt werden.

Danach erscheint die Meldung, dass das Postfach eingebunden wurde. Bestätigen Sie diese mit „OK“.

Öffnen Sie Outlook anschließend und navigieren Sie links oben über „Datei“ zu „Kontoeinstellungen“

Wählen Sie hier für das eingebundene Postfach „Ändern“.

Ziehen Sie den Regler „E-Mail im Offlinemodus“ komplett nach rechts in Richtung „Alle“. Danach gehen Sie auf „Weitere Einstellungen…“.

Klicken Sie auf den Reiter „Erweitert“. Entfernen Sie das Häkchen bei „Freigegebene Ordner herunterladen“. Bestätigen Sie zum Schluss alle offenen Fenster und starten Sie Outlook neu.

Wenn ein weiterer Primär- oder Sekundäraccount hinzugefügt werden soll, müssen Sie über "Datei" gehen und anschließend "Konto hinzufügen" klicken.

Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf "Weiter".

Geben Sie bei Aufforderung Ihr Kennwort erneut ein, und wählen Sie dann "OK"und "Fertig stellen" aus, um Ihr E-Mail-Konto hinzuzufügen.

Wenn Sie ein Gruppenpostfach einrichten möchten, dann schauen Sie bitte unter dem folgenden Link: Gruppenpostfächer