Externe Nutzer:innen (ohne Uni Account)

Tätigkeiten auf der Seite der Uni-Beschäftigten:

Rocket Chat Accounts für externe Personen können Sie über das Identitätsmanagement beantragen, wenn Sie Mitarbeiter:in sind.

Gehen Sie dazu auf https://www.uni-kassel.de/go/userapp

Wählen Sie dort „Zugriff anfordern“ und schließlich „Rocket.Chat für externe Personen“.

Geben Sie nun den Namen der externen Person, deren E-Mail-Adresse sowie den Geburtstag ein.

Vorname, Nachname und Geburtstag werden später von der externen Person benötigt, um die Registrierung abzuschließen.

Wenn Sie die Eingaben vorgenommen haben, klicken Sie auf „Submit“.

Nun muss der Antrag durch einen Genehmiger im ITS genehmigt werden.

Wenn die externe Person ihren Account aktiviert und sich einmal in Rocket.Chat angemeldet hat, können Sie diese in die entsprechenden Teams und Channel aufnehmen.

Tätigkeiten auf der Seite der Externen:

Als externe Person bekommen Sie eine E-Mail auf die vom Beantragenden festgelegte E-Mail-Adresse.

Nach dem Klick auf den Link können Sie Ihren Account aktivieren.

Geben Sie nun Ihre Daten und den zugesendeten Aktivierungscode ein und klicken Sie anschließend auf „Aktivieren“.

Wenn die Registrierung erfolgreich ist, bekommen Sie das folgende Fenster:

Anschließend müssen Sie noch das Kennwort ändern.

Im nächsten Fenster können Sie eine Mobilfunknummer zur Kennwortrücksetzung eintragen.

Beenden Sei die Eingabe mit Weiter.

Nun können Sie sich mit dem neuen Nutzer in Rocket Chat anmelden.

Melden Sie sich jetzt bei der Person, welche für Sie den externen Account beantragt hat. Nach der erfolgten Anmeldung im Rocket.Chat sind Sie sichtbar und können von einen Teamadministrator in die entsprechenden Teams oder Channels hinzugefügt werden.