Nutzung des Meetingraums

Haben Sie erfolgreich ein Meeting eingerichtet oder eine Einladung zu einem Meeting erhalten, dann gelangen Sie in den Meetingraum, indem Sie auf "Meetingraum betreten" klicken.

Jetzt befinden Sie sich in dem Meetingraum. Welche Funktionen Sie in dem Meetingraum haben, wird nachfolgend erklärt.

In der oberen schwarzen Leiste sind einige Funktionen zu sehen:

• Meeting
• Layouts
• Pods
• Audio
• Lautstärkeregelung
• Mirkofon
• Webcam
• Meldungen des Meetingteilnehmers

Auf der linken Seite finden Sie mehrere Unterteilungen.

1. Kamera und Ton: Sie können hier testen ob die Kamera und Ton funktionieren
2. Teilnehmerliste: Stellt eine Übersicht über die Teilnehmer an diesem Meeting
3. Veranstalter: Person, die zum Meeting einlädt
4. Moderatoren: Person, die das Meeting moderieren soll
5. Teilnehmer: Personen, die am Meeting teilnehmen sollen
6. Chat: alle Teilnehmer, die an dem Meeting teilnehmen

In der Mitte finden Sie den Punkt Meinen Bildschirm freigeben. 

Von zentraler Bedeutung der Punkt "Meinen Bildschirm freigeben", der sich in der Mitte des Meetingraums befindet. Klicken Sie bitte auf den rechts nach unten zeigenden Pfeil. Ihnen wird eine Auswahl angezeigt, in der Sie "Meinen Bildschirm freigeben", "Dokument freigeben" oder "Whiteboard freigeben" durch Anklicken auswählen können.

In den nächsten Schritten wird auf die Funktionen der oberen schwarzen Leiste eingegangen.

Klicken Sie auf "Meeting". Hier können Sie Meetinginformationen verwalten, "Zugang und Eintritt verwalten" sowie Meine Rolle ändern.

Weiterhin können Sie "Voreinstellungen" vornehmen. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, dann klicken Sie bitte auf "Fertig". 

Bei dem Punkt "Layouts" in der schwarzen Leiste können Sie Neues Layout erstellen, Freigabe, Diskussion oder Zusammenarbeit einstellen.

Sie können Ihr eigenes Layout für ein Meeting erstellen und es für weitere Meetings nutzen. Beim Erstellen eines neuen Meetings werden Sie gefragt, ob Sie ein bereits vorhandenes Layout benutzen möchten.

Klicken Sie auf "Diskussion", so verändert sich die Arbeitsfläche im Meetingraum. Zusätzlich haben Sie die Funktion "Diskussionshinweise" (ein Pod) und können Texte eingeben.

In der schwarzen Leiste unter "Pods" haben Sie die Möglichkeit "Freigaben" zu tätigen.

Pods sind Fenster (wie Teilnehmerliste, Chat, Abstimmung) innerhalb des Meetingraums. Diese können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, d.h. erweitern durch weitere Pods und somit auch Ihr eigenes Layout erstellen.

Oder "Hinweise" in Form neuer Notizen hinzufügen, z.B. Diskussionshinweise, Hinweis oder Moderatorennotizen.

Klicken Sie auf Diskussionshinweise, so öffnet sich ein Textfeld-Fenster, in diesem Sie Ihren Hinweis eingeben können. Das Fenster können Sie schließen, indem Sie auf den Pfeil oben rechts klicken und dann auf "Ausblenden" klicken.

Unter dem Punkt "Audio" in der schwarzen Leiste, können Sie Mikrofonberechtigungen für Teilnehmer einstellen oder Einzelrednermodus aktivieren, indem Sie darauf klicken.

Es befinden sich noch Symbole in der schwarzen Leiste. Mit dem Symbol "Lautsprecher", können Sie den Lautsprecher "stummschalten" oder die "Stummschaltung aufheben". Sie können über dieses Symbol auch die Lautsprecherstärke regulieren, in dem Sie auf auf "Lautsprecherlaustärke anpassen..." klicken.

Mit dem "Mikrofonsymbol" in der schwarzen Leiste, können Sie "Mein Audio verbinden" oder "Mikrofon auswählen", indem Sie auf das "Symbol Mikrofon" klicken und entsprechende Auswahl durch erneutes anklicken ausführen.

Unter dem Symbol "Webcam", können Sie die "Webcam starten", "Kamera auswählen" oder "Webcam für Teilnehmer aktivieren", in dem Sie auf die entsprechende Auswahl klicken.

Das Symbol "Person mit nach oben zeigender Hand", ermöglicht Ihnen als Teilnehmer Wortmeldungen abzugeben. Klicken Sie das Symbol an. Es werden einige Optionen angezeigt, die Sie durch das Anklicken während des Meetings benutzen können.