Collaboard (Online-Whiteboard / Kollaborationstool)

Collaboard ist ein digitales Whiteboard, das die visuelle Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Es eignet sich für interaktive Webinare, Seminare, Gruppenprojekte, Brainstormings, Mindmaps und Präsentationen. Nutzende können gemeinsam Inhalte erstellen, bearbeiten und teilen, unabhängig von ihrem Standort.

Der Dienst richtet sich an alle Hochschulangehörigen der Universität Kassel, insbesondere an Lehrende und Mitarbeitende, die kollaborativ arbeiten möchten. Studierende können über Einladungen an Projekten teilnehmen.

Das IT Servicezentrum (ITS) der Universität Kassel ist für die Bereitstellung, Wartung und den Support von Collaboard zuständig.

Collaboard ist ein browserbasiertes Online-Tool, das die Erstellung und Nutzung gemeinsamer Whiteboards in Echtzeit ermöglicht. Nutzende können Dokumente hochladen, Bilder einfügen, YouTube-Videos verlinken und interaktive Inhalte gestalten. Die Plattform unterstützt eine dynamische Arbeitsweise, bei der alle Beteiligten aktiv am Whiteboard arbeiten und Inhalte teilen können.

Als Alternativen zu Collaboard können andere digitale Whiteboard-Tools wie Miro oder Microsoft Whiteboard in Betracht gezogen werden. Jedoch bietet Collaboard eine datenschutzkonforme Lösung, die speziell für den Einsatz an der Universität Kassel geprüft und freigegeben wurde.

• Erstellung und Nutzung gemeinsamer Whiteboards in Echtzeit.

• Hochladen von Dokumenten, Einfügen von Bildern und Verlinken von YouTube-Videos.

• Gestaltung interaktiver Inhalte wie Mindmaps, Präsentationen und Gruppenprojekte.

• Einladung von Mitwirkenden mit unterschiedlichen Berechtigungen.

• Nutzung von Vorlagen zur einfachen Erstellung von Projekten.

• Anpassung von Objekten hinsichtlich Farbe, Schriftart, Größe und Ausrichtung.

• Export von Projekten und Teilen über Links oder QR-Codes.

Beispiel 1: Eine Dozentin plant ein interaktives Seminar und nutzt Collaboard, um gemeinsam mit den Studierenden eine Mindmap zu erstellen, in der Ideen gesammelt und strukturiert werden.​

Beispiel 2: Ein Projektteam in der Verwaltung arbeitet dezentral an einem Konzept und verwendet Collaboard, um Dokumente zu teilen, Notizen zu machen und den Fortschritt visuell darzustellen.

• Aktiver UniAccount der Universität Kassel.

• Internetverbindung und aktueller Webbrowser (z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari).

• Zugang über den Link: https://de.collaboard.app/authenticate/uni-kassel, Anmeldung mit dem UniAccount.
  • Ohne Lizenz stehen nur eingeschränkte Funktionen zur Verfügung; für volle Funktionalität wird eine Lizenz empfohlen.
• Für erweiterte Funktionen ist eine Lizenz erforderlich, die über das ITS beantragt werden kann: 
  Antrag für eine Nutzungslizenz Collaboard

Spezifische Schulungen werden derzeit nicht angeboten.

Collaboard wird datenschutzkonform betrieben und erfüllt die Anforderungen der Universität Kassel. Die Nutzung erfolgt über den UniAccount, und es werden keine personenbezogenen Daten ohne Zustimmung weitergegeben.

Die Nutzung von Collaboard unterliegt den IT-Benutzungsrichtlinien der Universität Kassel. Lizenzen werden ausschließlich an Lehrende und Mitarbeitende vergeben und können über das ITS beantragt werden.