Drucken und Scannen


1. Basisinformationen

Einsatzgebiet

Zentrales Drucken, Kopieren und Scannen auf Multifunktionsgeräten an allen Campus-Standorten; geeignet für wissenschaftliche Arbeiten, Lehr- und Verwaltungsdokumente.

Für wen geeignet?

Für sämtliche Hochschulangehörige – Studierende, wissenschaftliches Personal sowie Verwaltungs- und Service­einheiten.

Regionalnutzer:innen ohne UniAccount können die Druckdienste ebenfalls nutzen.

Verantwortlichkeit

Gerätebereitstellung, Betrieb, Support & Wartung: Triumph Adler (seit Gerätetausch Ende März 2025).

Support Q-Pilot: IT Servicezentrum (ITS).
 

2. Kurzbeschreibung

Beschreibung

CampusCard-gesteuerte Multifunktionsgeräte ermöglichen Follow-Me-Printing, klassisches Kopieren, farbige/​s/w-Ausdrucke sowie Scan-to-Mail oder USB/​SD. Druckaufträge können von Uni-Rechnern, privaten Endgeräten (über Q-Pilot-Client) oder Wechseldatenträgern eingereicht werden.

Alternativen

Keine zentrale Alternative vorgesehen; für Spezialanforderungen (Großformate, Buchbindung u. Ä.) können externe Copy-/​Print-Shops genutzt werden.

3. Hauptfunktionen

Funktionen

  • Follow-Me-Printing (Druckausgabe erst nach Kartenauthentifizierung)

  • Kopieren mit Duplex, Zoom, Heften/​Lochen

  • Drucken von USB-/​SD-Medien (PDF, JPEG, TIFF)

  • Scan-to-Me (PDF an universitäte Mailadresse) und Scan-to-USB/​SD

  • Mobile Print (Druckauftrag per Mail senden)

  • Kostenstellen-Abrechnung für Mitarbeitende, Geldbörsenfunktion auf CampusCard, Gastkarten

  • Q-Pilot-Client für Windows, macOS, Linux inkl. Follow-Me-Queue

4. Einsatzszenario

Praxisbeispiele

  • Seminarunterlagen on-demand: Studierende senden Folien an die Follow-Me-Queue, authentifizieren sich am nächstgelegenen Gerät und holen Ausdrucke unmittelbar ab – kein vergessener oder versehentlich fremder Ausdruck.

  • Dienstliches Kopieren: Verwaltungs­mitarbeitende kopieren vertrauliche Personalakten; Abrechnung erfolgt automatisch über die hinterlegte Kostenstelle, wodurch keine privaten Mittel belastet werden.

5. Technische Anforderungen

Voraussetzungen

  • Gerät im Uni-Netz (LAN/​eduroam) oder VPN-Verbindung.
  • Q-Pilot-Client: offene Ports 632, 631, 515, 37200-37201 zum Server server01.printcenter.verwaltung.uni-kassel.de; Port 515 darf lokal nicht belegt sein. Q-Pilot-Software
  • Gültige CampusCard mit Mindestguthaben (1,04 € Farbe / 0,20 € s/w) oder Kostenstellen­freischaltung.

6. Nutzung und Zugang

Account und Login

  • Authentifizierung immer mit CampusCard am Kartenleser oder durch Eingabe der Kartennummer im Q-Pilot-Dialog.

  • Gäste beziehen eine 5 €-Gastkarte (2 € Startguthaben).

  • Druckaufträge verfallen nach 3 Tagen automatisch; Abbrechen am Gerät über Abbrechen-Taste möglich.

7. Support und Kontakt

Kontakt und Supportzeiten

Name, VornameKontaktinfos
IT-Servicedesk
Erste Anlaufstelle für alle Supportanfragen

Öffnungszeiten IT-Servicedesk

Mo & Do 8–16 Uhr, Di & Mi 9–15 Uhr,  Fr 9–13 Uhr
Hinweis: Ab dem 24.04 sind wir täglich ab 8 Uhr erreichbar.

ITS-Chatbot

Nutzen Sie alternativ unseren ITS-Chatbot, um Unterstützung bei Fragen oder Problemen rund um unsere IT-Dienste zu erhalten.

Der Zugriff ist nur aus dem Uni-Netz oder über eine VPN-Verbindung möglich.

ITS-Chatbot: Weiter

8. Anleitungen und weiterführende Links

Schulung

Derzeit sind keine Schulungen vorgesehen.

9. Besondere Hinweise (Datenschutz, Nutzungsbedingungen)

Datenschutz und Sicherheit

Druckjobs sind ausschließlich über die zugehörige Kartennummer abrufbar; Dritte sowie System­administrierende können Inhalte nicht einsehen. Automatische Löschung nach drei Tagen schützt vor Daten­abfluss.

Rechtliche Hinweise und Lizenzinformationen

Nutzung gemäß IT-Benutzungsordnung der Universität Kassel; Kostenregelungen (Preis­liste 01.02.2023) sind verbindlich. Geräte und Q-Pilot-Software werden unter Hochschullizenz in Kooperation mit Triumph Adler bereitgestellt.


Stand: März 2025

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