SAP ESS (Abwesenheiten, Reisekosten)

Das System ermöglicht die digitale Beantragung von Abwesenheitsanträgen über den SAP‑Employee‑Self‑Service (ESS).

Mitarbeitende können ESS nutzen. Ausgenommen sind die folgenden Personengruppen: Professor:innen und Hilfskräfte.

Die Verantwortlichkeiten für die SAP FIORI Apps sind wie folgt geregelt: 

Die Abteilung Personal und Organisation übernimmt den inhaltlichen Betrieb sowie den Zugang und die Durchführung von Schulungen. Der technische Betrieb wird durch das ITS bzw. HeHRZ Darmstadt sichergestellt.

Das SAP‑ESS‑Portal bietet einen durchgängigen Workflow für die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen . Die Prozesse sind digitalisiert und werden über den Webbrowser abgewickelt. Seit Sommer 2025 erfolgt der Zugriff auf ESS vollständig über SAP FIORI.

Zurzeit stehen keine technischen Alternativen zur Verfügung.

• Abwesenheitsantrag anlegen
• Workflow & Genehmigung: mehrstufiges Verfahren
• Statusübersicht: Zugängliche Übersichten über Abwesenheitsanträge. Möglichkeit zur Korrektur, Löschung oder Änderung unter bestimmten Bedingungen

• Mitarbeitende  können ihren Urlaub  über die App Abwesenheitsantrag beantragen.

• Berechtigung für Zugang zum FIORI Portal
• Browser: Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Apple Safari und weitere
• JavaScript aktiviert, Pop‑ups erlaubt

Mitarbeitende loggen sich mit UniAccount und Passwort im FIORI Portal ein. Die Berechtigung wird derzeit über die Abteilung Personal und Organisation vergeben.

Bei anderweitigen Anfragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal und Organisation. Informationen hierzu entnehmen Sie der entsprechenden Webseite. 

Derzeit werden keine Schulungen angeboten.

Genehmigungsworkflows sind nachvollziehbar. Technische Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Kontrollmechanismen) sind im Hintergrund vorhanden.

Die Prozessgestaltung folgt den geltenden Dienstvereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben.