Stellenangebot

Folgende Stelle mit der  Stellen-Nr. 20500510 ist zu besetzen:                  

Im Fachbereich Humanwissenschaften - Institut für Sozialwesen (Prof. Dr. Theresia Höynck) - zum 01.10.2012

Beschäftigte/-r im Verwaltungsdienst (EG 5 TV-H)

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten; unbefristet.

Aufgabenprofil:

Administration der Lehrveranstaltungsplanung im Institut für Sozialwesen

• Terminkoordination des Lehrangebots für das Institut  Sozialwesen, insbesondere für den BA Soziale Arbeit
• Lehrveranstaltungseingabe in HIS-LSF und Access für alle internen Bediensteten des Instituts
• Zuordnung von Veranstaltungen zu Prüfungsnummern nach Vorgaben
• Selbständige Raumkoordination für Interne (Verwaltung und Vergabe der Räume für Lehrveranstaltungen, Tutorien, Vorträge, Tagungen etc.)
• Terminplanung- und -überwachung (interne Bedienstete)
• Administrative Unterstützung des Studienausschusses und der Studiengangskoordination
• Ansprechperson für die Raumvergabestelle der Standortverwaltung, für den Studienausschuss und die Modulbeauftragten des Instituts sowie für das Prüfungsamt des Fachbereichs Humanwissenschaften

Weitere administrative/organisatorische Aufgaben im Bereich Studium und Lehre, ggf. zu einem späteren Zeitpunkt Übernahme von Aufgaben zur Betreuung eines Fachgebiets im Institut für Sozialwesen.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-An­wen­dungen (MS Word, Excel, Access und Internetbrowser)
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (Bestellwesen und Kontenverwaltung)
• Erfahrung in der Einarbeitung in Datenbanken bzw. Erfahrung in der Erfassung von Lehrveranstaltungen in HIS-LSF und HIS-POS

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Theresia Höynck (hoeynck@uni-kassel.de) gerne zur Verfügung.