Arbeiten mit Apps
SharePoint bietet eine Reihe von Apps an, die Sie Ihrer Website-Collection hinzufügen können. Apps sind quasi anpassbare Vorlagen, um Inhalte strukturiert abzulegen.
Standardmäßig sind bereits folgende Apps Teil Ihrer Website-Collection:
- Ankündigungen
- Aufgaben
- Diskussionen
- Dokumentenbibliothek
- Kalender
- Kontakte
Anleitungen zu den einzelnen Apps folgen in Kürze
Überblick über die angebotenen Apps
| App | Beschreibung |
|---|---|
Ankündigungen | Hiermit können Kurzmitteilungen z.B. auf dem Dashboard bereitgestellt werden. Über ein Ablaufdatum kann die Anzeige gesteuert werden. |
Aufgaben | Die verwalteten Aufgaben können Benutzern zugeordnet werden, eine Gruppierung von Aufgaben ist möglich (Meilensteine), u.a. ist eine Anzeige auf einer Zeitleiste, als Gantt-Diagramm oder in Kalender-Form möglich |
Benutzerdefinierte Liste | Sollten die vorgegebenen Apps nicht ausreichen, können Sie die Felder dieser Liste frei definieren und mit Feldern anderer Apps kombinieren. |
Bildbibliothek | Eine für Bilder optimierte Dokumentenbibliothek, die u.a. eine Miniaturansicht und eine Folienansicht anbietet. |
Diskussionen | Diese App bietet ein klassisches Diskussionsforum. |
Dokumentenbibliothek | Dies ist ein Speicherort für Ihre Dokumente. Die App bietet die Möglichkeit, die Dokumente für die Bearbeitung zu sperren bzw. freizugeben (ein-/auschecken), zu versionieren, online zu bearbeiten (Office-Dokumente) etc. |
Externe Liste | Die Verwendung dieser App macht aktuell keinen Sinn, da hierzu teurere Lizenzen notwendig wären. Sollten Sie einen konkreten Anwendungsfall haben, sprechen Sie uns bitte an. |
Formularbibliothek | Mit dieser App können Sie Geschäftsformulare verwalten, benötigen jedoch einen kompatiblen XML-Editor. |
Höhergestufte Links | Diese App bietet Ihnen die Möglichkeit, Links mit einem ausgesuchten Hintergrundbild als Kachel anzeigen zu lassen. Sie können Beschreibungen hinterlegen und wählen, ob der Link als neues Fenster, als Dialog oder im selben Fenster geöffnet werden soll. |
Links | In dieser App können Sie Links mit einer Beschreibung und weiteren Notizen speichern. Die Links öffnen im selben Fenster. |
Kalender | Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Kalender in einer Ansicht darzustellen. Außerdem kann der Kalender in Ihrem lokalen Outlook angezeigt werden. |
Kalkulationstabelle importieren | Durch den Import der Excelliste erzeugen Sie eine benutzerdefinierte Liste mit den Feldern und Werten aus der Excelliste. Hierzu muss die Excelliste "als Tabelle formatiert" sein. Der Import benötigt ActiveX-Steuerelemente und funktioniert deshalb nur unter Windows. |
Kontakte | Diese App kann als Projekt-Adressbuch dienen. |
Objektbibliothek | Diese App bietet standardmäßig eine Miniaturansicht an. Sie können Autor, Copyright etc. als Metainformationen angeben. |
Problemverfolgung | Hierbei handelt es sich um eine leichte Modifikation der Aufgaben, standardmäßig kann noch ein Problemstatus (Active, Resolved, Closed) angegeben werden. |
Umfrage | In Umfragen können Sie eine Befragung durchführen und die Ergebnisse anschließend grafisch darstellen. |
Wiki-Seitenbibliothek | Diese App unterstützt die einfache Erstellung von Wiki-Seiten. |