Open Access Publikationsfonds

Einige Open-Access-Zeitschriften erheben zu ihrer Finanzierung Artikelgebühren für die Veröffentlichung eines Beitrags (Article Processing Charges). Es ist sinnvoll, hierfür bereits bei der Beantragung von Forschungsgeldern einen entsprechenden Posten zu berücksichtigen. Stehen eigene Mittel nicht zur Verfügung, kann der Open-Access-Publikationsfonds genutzt werden, den die Universität Kassel seit Mitte 2013 zur Unterstützung ihrer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Veröffentlichung in Open-Access-Zeitschriften unterhält. Der Fonds wird von der UB verwaltet und übernimmt anfallende Artikelgebühren in voller Höhe.

Die Ausstattung des Fonds wird zu 40 Prozent von der DFG gefördert. Der Rest stammt aus Eigenmitteln der UB. Für 2018/19 wurden 81.792 Euro bereitgestellt. Sollte dieser Betrag vor Ende 2019 erschöpft sein, wird die UB Kassel weitere Artikelgebühren komplett aus Eigenmitteln finanzieren.

Voraussetzungen für die Nutzung des Fonds

Die DFG macht folgende Vorgaben für Artikel, deren Gebühr aus dem Fonds bezahlt werden soll:

  • Der Artikel muss in einer reinen Open-Access-Zeitschrift mit einem im jeweiligen Fach anerkannten Qualitätssicherungsverfahren (i.d.R. Peer Review) erscheinen. Gebühren für die Freischaltung einzelner Artikel in subskriptionspflichtigen Hybrid-Zeitschriften können nicht übernommen werden.
  • Die Publikationsgebühr für einen Aufsatz darf 2.000 Euro brutto nicht überschreiten. Folglich darf die reine Artikelgebühr netto bei einer aktuellen MwSt. von 19 % maximal 1.680 EUR betragen. Die MwSt. wird bei ausländischen Rechnungen direkt von der Universität an das Finanzamt abgeführt und ist nicht auf der Rechnung ausgewiesen. Höhere Gebühren können auch anteilig nicht aus dem Fonds beglichen werden.
  • Der "submitting / corresponding author" des Artikels muss als Angehöriger der Universität Kassel erkennbar sein.

Die Zeitschrift, in der Sie veröffentlichen, muss im Directory of Open Access Journals (DOAJ) verzeichnet sein. Artikel in Zeitschriften, die dort nicht gelistet sind, werden nur in Ausnahmefällen aus dem Fonds gefördert, sofern eine seriöse Qualitätssicherung eindeutig belegt und ein betrügerischer Hintergrund des Verlags zweifelsfrei ausgeschlossen werden kann.

Beantragung

Zeitpunkt

Anträge zur Übernahme von Artikelgebühren können gestellt werden, sobald der Artikel zur Veröffentlichung in einer Open-Access-Zeitschrift angenommen worden ist. Eine Reservierung von Mitteln zum Zeitpunkt der Artikeleinreichung ist leider nicht möglich. Die Ausstattung des Fonds wird aber stetig an den aktuellen Bedarf angepasst, so dass von ausreichenden Mitteln für alle zu erwartenden Anträge eines Jahres ausgegangen werden kann. Sollte der Fonds dennoch vor Jahresende erschöpft sein, wird die UB weitere Artikelgebühren möglichst aus Eigenmitteln bezahlen. Gerne können Sie sich schon vor Einreichung Ihres Artikels bei uns über den aktuellen Ausgabenstand des Fonds informieren. Sollten Sie sich über die Seriosität eines Journals, bei dem Sie publizieren möchten, im Unklaren sein, beraten wir Sie ebenfalls gerne im Vorfeld.

Form

Richten Sie bitte eine formlose Mail an den Open-Access-Beauftragten Dr. Tobias Pohlmann und machen Sie folgende Angaben:

  • Titel der Zeitschrift
  • Titel des Artikels
  • „corresponding author“
  • weitere Autoren
  • Höhe der anfallenden Artikelgebühr

Die eingehenden Anträge werden zur Bewilligung auf Einhaltung der o. g. Bedingungen geprüft. 

Einreichung von Rechnungen

Die Artikelgebühren werden für bewilligte Anträge direkt aus dem Fonds bezahlt. Liegt bei der Beantragung bereits eine Rechnung vor, so kann sie direkt mit dem Antrag eingereicht werden. Eine spätere Nachreichung ist ebenfalls möglich. Bitte stellen Sie folgende Punkte sicher:

  • Die Rechnungsadresse kann die Ihres Fachgebiets / Instituts oder auch der Universität allgemein als übergeordnete Institution sein. Es muss jedoch klar ersichtlich sein, dass die Universität Kassel der Rechnungsempfänger ist.
  • Achten Sie bitte insbesondere bei Verlagen innerhalb der EU darauf, dass auf der Rechnung die USt-IdNr. (bzw. VAT no.) der Universität Kassel ausgewiesen ist, damit keine Steuer berechnet wird. Sie lautet DE 113057055.

Besondere Vereinbarungen mit MDPI und Frontiers

Die Universität Kassel ist Teilnehmerin des "Institutional Open Access Program" des Verlags MDPI. Während des Einreichungsprozesses bei Journals dieses Verlags geben Sie Ihre Zugehörigkeit zur Universität Kassel an. Die Rechnungsstellung erfolgt dann zentral an die UB, und MDPI gewährt einen Rabatt von 25 Prozent. Wir informieren Sie, sobald wir die Rechnung erhalten und die Zahlung veranlasst haben.

Mit dem Verlag Frontiers besteht ein Invoicing Agreement. Auch hier geben Sie bei der Einreichung die Universität Kassel als Ihre Institution an. Die Rechnungsstellung erfolgt dann nach Prüfung ebenfalls zentral. Die maximale Artikelgebühr beträgt für die Universität Kassel 2.000 EUR brutto, auch für Artikel in Journals mit eigentlich höheren Gebühren. Im Rahmen dieses Agreements können wir somit Artikel in allen Journals von Frontiers aus dem Fonds bezahlen.

Sonstiges

Ein Kopie der geförderten Artikel wird von uns in einer Sammlung auf dem Publikationsserver KOBRA bereitgestellt.

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.


Kontakt:

Dr. Tobias Pohlmann
Open-Access-Beauftragter

Campusbibliothek Holländischer Platz
Diagonale 10, Raum 2408
34127 Kassel