Conditions d'utilisation d'UNIfit

L'utilisateur·trice est autorisé·e à utiliser les services proposés par l'UNIfit ou du service des sports universitaires qui correspondent au concept d’utilisation choisi.

1. Début de l’UNIfit:

L'adhésion prend effet à la date de début du contrat indiquée. Cette date (sans indication d'année) correspond à la date de référence du contrat.

2. Obligation de présenter une carte d’adhérent :

Pour bénéficier de l'offre UNIfit , il est obligatoire de toujours présenter sa carte d'adhérent personnelle.

3. UNIfit:(Tous les forfaits incluent l'adhésion de base à l'AHS)

UNIfit-Total : utilisation de l'UNIfit les jours ouvrables de 8 h à 22 h, et le week-end selon les horaires d'ouverture respectifs.

UNIfit-Early Access : accès à l'UNIfit les jours ouvrables de 8 h à 14 h, le week-end selon les horaires d'ouverture respectifs.

La durée indiquée correspond à la durée minimale.

Forfait START pour les débutants : 20,00 € (montant unique pour tous les contrats) ; pour les avancés : 10,00 € (montant unique pour tous les contrats).

4. Résiliation : l’adhésion peut être résiliée par l’une ou l’autre des parties avec un préavis d’au moins deux semaines avant la fin de la durée minimale mentionnée. La résiliation doit être notifiée par écrit. À défaut de résiliation dans les délais, le contrat est prolongé pour une durée indéterminée. Le préavis est alors de deux semaines pour les deux parties, à compter de la date de référence du contrat. Le droit de résiliation pour motif grave n’en est pas affecté.

Veuillez impérativement indiquer une adresse e-mail à jour sur la lettre de résiliation. Nous confirmons chaque résiliation par e-mail dans un délai de 10 jours.

5. Autorisation de prélèvement automatique : le sport universitaire est si abordable parce que nous nous efforçons de maintenir les frais administratifs au niveau le plus bas possible. C’est pourquoi l’adhésion n’est possible dans ces conditions que si vous nous accordez une autorisation de prélèvement automatique. Le prélèvement ne peut être effectué qu’à partir de comptes bancaires allemands. Les titulaires de comptes étrangers sont priés de s’adresser directement au bureau du service des sports universitaires.

6. Paiement en espèces : le paiement en espèces n’est possible que moyennant des frais de traitement de 5,00 €.

7. Modification des données personnelles : veuillez nous signaler sans délai, par écrit ou par e-mail,tout déménagement , changement de nom ou modification de vos coordonnées bancaires.

8. Suspension des contrats : les contrats peuvent être suspendus pour une durée déterminée (uniquement par mois entiers) pour des motifs valables. Les motifs valables sont notamment la maladie, les blessures, les stages ou les activités professionnelles en dehors de Kassel. Veuillez nous adresser en temps utile une demande informelle accompagnée des justificatifs correspondants. Aucune suspension de contrat n’est possible a posteriori .

9. Remarques concernant la protection des données à caractère personnel : la protection des données à caractère personnel de l’UNIfitainsi que des visiteurs et visiteuses de notre site web est pour nous une préoccupation majeure. Le traitement de vos données s’effectue conformément aux dispositions légales en matière de protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi de Hesse sur la protection des données et la liberté d’information (HDSIG). C’est pourquoi nous souhaitons vous informer ici de notre politique de protection des données.

Visite de notre site web : lorsque vous accédez au contenu des serveurs web de l’université de Kassel, les données suivantes sont généralement enregistrées dans les fichiers journaux du serveur : adresse IP, date et heure, éventuellement type de navigateur (« user agent ») et page de provenance (« referer »), URL et longueur de la page consultée, code de statut (« status code ») ; pour les services web nécessitant une connexion : identifiant utilisateur.

Ces données sont utilisées exclusivement à des fins de contrôle du bon fonctionnement, de dépannage, de sécurité et de statistiques (voir ci-dessous). La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Tous les fichiers journaux sont immédiatement supprimés ou anonymisés.

L’université de Kassel utilise « Matomo » (anciennement Piwik), un logiciel d’analyse des accès au serveur web, à des fins de statistiques internes sur les visites de ses sites web. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la politique de confidentialité de l’université de Kassel : https://www.uni-kassel.de/uni/footer-3/datenschutz/

Traitement de vos données à caractère personnel: dans la mesure où vous nous avez fourni des données à caractère personnel, nous les utilisons uniquement pour répondre à vos questions, pour l’exécution des contrats conclus avec vous et à des fins d’administration technique.

La suppression des données à caractère personnel enregistrées intervient lorsque vous retirez votre consentement à leur enregistrement, ou lorsque leur conservation n’est plus nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été enregistrées (par exemple, en cas de départ de l’UNIfit ou en cas de résiliation du contrat), ou lorsque leur conservation est interdite pour d’autres raisons légales.

Droit d’accès : sur demande écrite, nous vous informerons volontiers des données enregistrées vous concernant. Vos autres droits ainsi que les coordonnées des délégués à la protection des données sont indiqués dans la déclaration de confidentialité de l’université de Kassel : https://www.uni-kassel.de/uni/footer-3/datenschutz/

Remarque relative à la sécurité : nous nous efforçons de stocker vos données à caractère personnel en mettant en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles possibles afin qu’elles ne soient pas accessibles à des tiers. Nous ne pouvons toutefois pas garantir la sécurité totale des données lors des échanges par e-mail ; nous vous recommandons donc d’envoyer les informations confidentielles par courrier postal.

10. Questionnaire médical : le questionnaire médical peut être rempli par les entraîneurs dans le cadre d’un entretien. La personne s’entraînant est consciente que toutes les informations fournies dans le questionnaire médical sont facultatives. Si la personne s’entraînant ne souhaite pas fournir d’informations relatives à ses antécédents médicaux, cela n’entraîne aucun préjudice à son égard. Les données à caractère personnel fournies sont utilisées exclusivement pour répondre aux questions de la personne s'entraînant, pour l'exécution du contrat conclu ainsi que pour l'administration technique. À ces fins, la personne s'entraînant consent expressément au traitement de ses données à caractère personnel issues du questionnaire médical établi. Par ailleurs, le participant est conscient que le consentement donné peut être révoqué à tout moment à l’adresse unifit@uni-kassel.de. De plus, le participant accepte que les données soient saisies dans le système informatique.

11. Clause de sauvegarde : Si une disposition du présent contrat s’avérait invalide, la validité des autres dispositions n’en serait pas affectée. Les parties s’engagent à remplacer la disposition invalide par une disposition valide se rapprochant le plus possible de celle-ci.