DeepL (maschinelle Übersetzung)


1. Basisinformationen

Einsatzgebiet

DeepL dient der automatisierten Übersetzung von Texten und Dokumenten in verschiedene Sprachen. Die einjährige Erprobung von DeepL Pro an der Universität Kassel endete zum 30. Juni 2026. Aufgrund der finanziellen Rahmenbedingungen der Universität ist eine Fortsetzung des kostenfreien zentralen Angebots in der bisherigen Form leider nicht mehr möglich.

Für wen geeignet?

DeepL Pro dient der automatisierten Übersetzung von Texten und Dokumenten sowie der sprachlichen Überarbeitung von Texten.

Verantwortlichkeit

Das IT Servicezentrum (ITS) der Universität Kassel ist für die Bereitstellung, Verwaltung und den Support von DeepL verantwortlich.

2. Kurzbeschreibung

Beschreibung

  • DeepL Pro:
    Hochqualitative, datenschutzkonforme Übersetzungen ohne zeitliche Begrenzung.
  • DeepL Write Pro:
    Ein KI-gestützter Schreibassistent zur Optimierung von Stil, Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch.

Alternativen

Als Alternative kann eTranslation oder ChatAI genutzt werden. 

3. Hauptfunktionen

Funktionen

Leistungsumfang von DeepL Pro und DeepL Write Pro während der Testphase

  • Hochwertige Übersetzungen in über 30 Sprachen – präzise, stilistisch ansprechend und datenschutzkonform
  • Unbegrenzte Textübersetzung per Kopieren & Einfügen
  • Übersetzung von bis zu 20 Dokumenten pro Monat (z. B. PDF, Word, PowerPoint, Textdateien)
  • KI-gestützte Stil- und Sprachoptimierung mit DeepL Write (für Deutsch und Englisch)
  • Keine Speicherung der eingegebenen Inhalte auf DeepL-Servern
  • Individuelle Glossare und eigene Stilregeln nutzbar
  • Integration in Microsoft Word und PowerPoint über Add-ins möglich
  • Nutzung über Webbrowser oder DeepL-Desktop-App

4. Einsatzszenario

Praxisbeispiele

  • Eine Mitarbeiterin der Verwaltung übersetzt interne Vertragsunterlagen sicher und effizient mit DeepL Pro ins Englische.
  • Ein Forschungsteam erstellt mehrsprachige Projektdokumentationen für internationale Partner mit DeepL Pro – schnell und DSGVO-konform.
  • Ein Studiengangskoordinator formuliert mit DeepL Write Pro stilistisch verbesserte englische Modulbeschreibungen.
  • Eine Fachabteilung nutzt DeepL Write zur sprachlichen Optimierung englischsprachiger Korrespondenz.

5. Technische Anforderungen

Voraussetzungen

  • ein gültiger UniAccount der Universität Kassel
  • eine Zuordnung zum zentralen DeepL-Pro-Lizenzkontingent
  • eine aktueller Webbrowser oder optional die DeepL-Desktop-App

6. Nutzung und Zugang

Account und Login

Personen, die für den Zugang zu DeepL Pro berechtigt wurden, melden sich über Single-Sign-On (SSO) mit dem UniAccount an unter: https://uni-kassel.sso.deepl.com.

7. Support und Kontakt

Kontakt und Supportzeiten

Name, VornameKontaktinfos
DeepL
Technischer Support
Digitalisierungsbüro
Fragen zur Nutzung & Feedback zur Testphase

Öffnungszeiten IT-Servicedesk

Mo & Do 8–16 Uhr, Di & Mi 8–15 Uhr,  Fr 8–13 Uhr

ITS-Chatbot

Nutzen Sie alternativ unseren ITS-Chatbot, um Unterstützung bei Fragen oder Problemen rund um unsere IT-Dienste zu erhalten.

Der Zugriff ist nur aus dem Uni-Netz oder über eine VPN-Verbindung möglich.

ITS-Chatbot: Weiter

8. Anleitungen und weiterführende Links

Schulung

Derzeit werden keine Schulungen angeboten.

9. Besondere Hinweise (Datenschutz, Nutzungsbedingungen)

Datenschutz und Sicherheit

Bitte beachten Sie:
Die Verarbeitung personenbezogener, vertraulicher oder interner dienstlicher Informationen ist nur im Rahmen der zentral bereitgestellten DeepL-Pro-Lizenz und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorgaben vorgesehen. Kostenfreie DeepL-Zugänge dürfen nicht für personenbezogene, vertrauliche oder interne dienstliche Informationen genutzt werden.

Rechtliche Hinweise und Lizenzinformationen

DeepL Pro steht nur im Rahmen eines sehr begrenzten zentral finanzierten Lizenzkontingents zur Verfügung. Individuell abgeschlossene DeepL-Abonnements sind nicht Bestandteil der zentralen Lizenz der Universität Kassel.


Stand: Juli 2025