Maillisten-Beantragung unter Sympa
Diese Anleitung ist erst ab dem 05.05.2026 gültig, sobald der Listenserver von Mailman auf Sympa umgestellt wurde.
Inhalt
Allgemein
Auf dieser Seite erfahren Sie alles Nötige zur Beantragung und Einrichtung von Maillisten.
Hinweis: Dieser Dienst (Einrichtung und Betreuung von Maillisten) steht nur Angehörigen (Mitarbeiter und Studierende) der Universität Kassel zur Verfügung!
Voraussetzungen
Das Thema der Liste sollte einen klaren Bezug zur Universität, ihrer Einrichtungen, Forschung oder Lehre erkennen lassen. Dies schließt selbstverständlich auch Listen ein, auf denen studentische Belange diskutiert werden.
Mindestens eine betreuende Person sollte Ihre Zugehörigkeit zur Universität durch einen UniAccount (mit E-Mailadresse der Uni Kassel) dokumentieren.
Der Name einer Mailingliste sollte unseren Namenskonvention entsprechen:
- Ein kurzer, aber eindeutiger Name, der meist aus zwei Teilen besteht, die durch einen Bindestrich verbunden werden.
- Der erste Teil sollte in Form einer Abkürzung einen Hinweis auf die übergreifende Institution geben.
- Der zweite Teil sollte die spezifischere Bezeichnung beinhalten.
Beispiel: its-news, DGfE-gsf, Umweltpsychologie-Doktoranden
Art der Mailliste
Je nach Anwendungszweck richten wir Ihnen die gewünschte Mailliste mit einer in den meisten Fällen ausreichenden Standardkonfiguration ein. Alle Konfigurationen können Sie nach der Einrichtung auch wieder ändern. Weitere Informationen erhalten Sie in dem Artikel Maillisten-Administration.
Jede Liste kann immer nur einen Zweck haben! Wenn Sie mehrere Listen benötigen, stellen Sie bitte mehrere Anträge. Jeder Antrag muss einen individuellen Listennamen enthalten!
Sie möchten regelmäßig Informationen und Neuigkeiten an einen Kreis von Interessenten versenden? Der einfachste Weg hierfür ist der Newsletter. Ein Newsletter zeichnet sich dadurch aus, dass von einer oder einigen wenigen E-Mail-Adressen aus Mails an einen großen Empfängerkreis verschickt werden. Eine Diskussion über die Themen dieser Mails findet auf der Mailingliste nicht statt. Im allgemeinen ist der Empfängerkreis dieser Mails nicht eingeschränkt. Nur ein kleiner Kreis von definierten Personen darf Nachrichten an die eingeschriebenen Teilnehmer verschicken.
Sie benötigen eine "richtige" Mailingliste, in der sich alle Bezieher (eventuell unter Aufsicht einer moderierenden Person) über ein bestimmtes Thema austauschen können? Dann ist die öffentliche Diskussionsliste genau das Richtige für Sie! Diese Art der Mailingliste steht jedem offen und das möglicherweise existierende Archiv kann so eingestellt werden, dass es nicht nur für Abonnierende einsehbar ist, sondern auch für Nicht-Abonnierende zugänglich ist (z.B. damit Beiträge der Liste über Suchmaschinen gefunden werden können).
Beantragung einer Mailiste
Wenn Sie eine neue Mailliste beantragen möchten, rufen Sie folgende Seite < https://lists.its.uni-kassel.de > auf.
Klicken Sie oben rechts auf die Option “Anmelden” und tragen Sie im Anschluss in der Anmeldemaske Ihren UniAccount <ukxxxxxx> in das Feld “E-Mail Adresse” ein.
Geben Sie danach das dazugehörige Passwort ein und klicken Sie auf “Los”, um den Anmeldevorgang abzuschließen.
Sofern Sie sich erfolgreich angemeldet haben, werden Sie automatisch auf die Startseite weitergeleitet. Klicken Sie nun oben rechts auf die Option “Liste beantragen”.
Tragen Sie den gewünschten Listennamen < z.B. its-info > ein und wählen Sie einen der folgenden Listentypen aus:
- Für einen Newsletter wählen Sie den Typ “Listen-Konfiguration für einen ‘Newsletter’ mit Klartext und HTML” aus.
- Für eine Diskussionsliste wählen Sie bitte den Listen-Typ “öffentliche Diskussions-Liste” aus.
Geben Sie in das Feld “Betreff” Beantragung einer neuen Mailliste ein und wählen Sie die entsprechende Zielgruppe < z.B. Computers & Internet > aus.
Im Anschluss füllen Sie das Feld “Beschreibung” mit einer Kurzbeschreibung der Mailliste bzw. dem Thema und Zweck der Mailliste < z.B. test > aus.
Schicken Sie den Antrag ab, indem Sie schließlich auf “Anfrage zur Listenerzeugung absenden” klicken.
Go-Link dieser Seite: https://www.uni-kassel.de/go/maillisten-beantragung-sympa